Ved institutt for teknisk kybernetikk har vi en nyopprettet stilling som

På NTNU jobber 8800 ansatte og 42 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
NTNU søker engasjerte medarbeidere.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=WWHqR5i1FHE (https://www.youtube.com/watch?v=WWHqR5i1FHE)

Som HR-konsulent hos oss vil du bli en del av et spennende institutt i vekst. Instituttet driver en omfattende og økende ekstern prosjektvirksomhet noe som blant annet medfører mange nye ansettelser og at dette gjør at vi ønsker å ansette en dyktig og serviceminded HR-konsulent.

Hovedoppgavene vil være innen HR-relaterte temaer og du vil løse et bredt spekter av HR-faglige arbeidsoppgaver i samarbeid med institutt (både administrasjonen og vitenskapelige ansatte) samt i samarbeid med fakultetet.

Stillingen er en service- og støttefunksjon for ansatte og man skal sammen med andre administrativt ansatte blant annet sørge for at våre midlertidig ansatte som stipendiater (PhD) og postdoktorer blir tatt imot på en god måte og at de administrative sidene er ivaretatt. I stillingen inngår tett tverrfaglig samarbeid med bl.a. prosjektøkonomene. Du vil i tillegg jobbe tett på kontorsjef.

Stillingen rapporterer til kontorsjef. Arbeidssted vil være i instituttadministrasjonen i Trondheim

• Praktisk oppfølging av ansatte, herunder: lønnsmeldinger (endringer prosjekt, stillingsendring, oppstart osv), permisjoner, forlengelser av ansettelsesforhold, rådgiving for ansatte m.m.
• Administrasjon knyttet til ansettelsesprosesser, spesielt innenfor stipendiatstillinger/postdoc-stillinger
• Mottak og oppfølging av nyansatte (onboarding), inklusive ansvar for fordeling kontorplasser
• Bidra til forbedring av ulike rutiner og prosesser

Det må påregnes endringer i stillingens oppgaver og innhold avhengig av instituttets behov og arbeidsgivers prioriteringer

• Minimum bachelorgrad innen relevante områder, eksempelvis innen HR/økonomi/administrasjon. Betydelig og relevant erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
• Erfaring fra saksbehandling og rådgivning innen HR-arbeid
• Flytende muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk, samt god muntlig og skriftlig fremstillingsevne engelsk kreves
• Gode IT-tekniske ferdigheter og databaseforståelse

• Kunnskap om lov og avtaleverk i offentlig sektor
• Erfaring fra universitet/høgskolesektoren
• Erfaring med å yte service

Vi ser etter deg som er serviceminded og har forståelse for servicerollen og støttefunksjonen til vår faglige virksomhet. Du må trives i møte med mange ulike mennesker og nasjonaliteter.

I tillegg ser vi spesielt etter disse egenskapene:

• Løsningsorientert i en variert og til tider hektisk hverdag
• Omgjengelig og trygg i servicerollen 
• Gode kommunikasjonsevner
• Strukturert og nøyaktig

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/Verdien-av-medlemskapet/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

I stillingen som førstekonsulent kode 1408 vil du normalt lønnes fra brutto kr 450 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. I stillingen som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt lønnes fra brutto kr 500 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde :

• CV, attester og vitnemål
• Søknad som inneholder beskrivelse av dine kompetanser og egenskaper opp mot utlysningsteksten
• navn og adresse til tre relevante referanser

NTNUs personalpolitikk vektlegger likestilling og mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

I henhold til Offentleglova kan navn, alder, stillingstittel og bostedskommune bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste. 

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med kontorsjef Tove Kristin Blomset Johnsen, tlf. 73594380  eller 91897493, e-post: tove.blomset.johnsen@ntnu.no.  Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR rekrutterer Guro B. Paaske, e-post: guro.paaske@ntnu.no

Søknaden med alle vedlegg sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Dersom du inviteres til intervju må du ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål. Merk søknaden din med referansenummer: 2020/32369

 Søknadsfrist: 03.01.2021