Innkjøpsrådgjevar

Universitetet i Stavanger søker etter innkjøpsrådgjevar ved Økonomiavdelinga, Seksjon for innkjøp.

Den som vert tilsett skal gjennomføre anbodskonkurransar og inngå rammeavtalar på universitetsnivå, kjøpe inn og bestille på institusjonelt - og fageiningsnivå. Innkjøpsrådgjevar skal og ivareta systemansvar for innføring, implementering og bruk av verktøy for gjennomføring av innkjøpsprosessar og sørge for at universitetet sine innkjøp vert gjennomførte i tråd med regelverk for offentlege innkjøp.

• fasilitere og gjennomføra anbodsprosessar i samarbeid med fageiningar
• koordinere og gjennomføra større innkjøp på institusjonelt og fageiningsnivå
• utarbeide konkurransegrunnlag/-dokument
• gi råd og rettleiing overfor fageiningaten i gjennomføring av mindre utstyrsinnkjøp og andre formar for innkjøp
• utarbeide og oppdatera interne rutinar og retningslinjer innanfor innkjøp
• arbeide for digitalisering av anbodsprosessen og vera superbruker på system knytt til anbodsprosessen
• gjennomføre intern kontroll innanfor innkjøpsområdet og legga til rette for dette
• ferdigstille kontraktar og dessutan ta vare på interne krav til dokumentasjon, eks innkjøpsprotokoll og arkivering av konkurransedokumentasjon
• nytta og halda ved like elektronisk system for avtaleadministrasjon på universitetsnivå

Stillingsomtala (https://www.uis.no/sites/default/files/2020-11/Stilingsbeskrivelse%20innkj%C3%B8psr%C3%A5dgiver.pdf)gir nærmare informasjon om organisatorisk plassering, ansvarsområde og arbeidsoppgåver.

Den som vert tilsett må ha:

• relevant høgare utdanning på fortrinnsvis masternivå innanfor anskaffingar, økonomi, juss eller tilsvarande. Særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• relevant erfaring

Den som vert tilsett bør ha:

• god og brei erfaring frå gjennomføring av anbodsprosessar, fortrinnsvis innanfor offentleg verksemd
• erfaring med bruk av elektroniske verktøy i anskaffingsprosessar og generelt gode IKT kunnskapar

Vidare blir det lagt vekt på at den som vert tilsett: 

• arbeidar målretta og nøyaktig, er sjølvstendig, effektiv og initiativrik
• har god skriftleg og munnleg framstillingsevne på norsk og engelsk
• har gode samarbeidsevner og bidreg til eit godt sosialt arbeidsmiljø
• er omgjengeleg, service- og løysingsorientert

Universitetet sine verdiar er å vera uavhengig, involverande og skapande. Vi vurderer mangfald som ein ressurs i vårt arbeids- og læringsmiljø, og er opptatt av å visa respekt for kvarandre sine ulikheiter og bakgrunn. Universell utforming skal prega våre fysiske og digitale læringsmiljø, og arbeidsplassen vil om nødvendig bli lagt til rette for tilsette med nedsett funksjonsevne.

Dersom du vurderer stillinga som interessant oppmodar vi deg til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du har vore utanfor arbeidslivet ein periode.

• interessante og utfordrande oppgåver i samarbeid med aktive fagmiljø
• lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.500, kode 1434, kr 558.800 - 618.600 bto pr år. I særskilt tilfelle kan høgare lønn og stillingstittel som seniorrådgjevar verta vurdert.
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (http://www.spk.no)
• eit bredt tilbod av sosiale og sportslege aktivitetar - inkludert trening i arbeidstida
• fleksibel arbeidstidsordning
• heim-jobb-heim
• meir om tilsettgode og fordelar på uis.no (https://www.uis.no/nb/ny-ved-uis)

Spørsmål om stillinga kan rettast til innkjøpssjef Katrine Thorsen, tlf: 51 83 30 25, e-post: katrine.thorsen@uis.no eller til økonomidirektør Eli Løvaas Kolstø, tlf: 51 83 30 42, e-post: eli.l.kolsto@uis.no.

Spørsmål om tilsetjingsprosessen kan rettast til HR-konsulent Annette Falch Lothe, tlf: 51 83 13 61, e-post: annette.f.lothe@uis.no.

Søk på stillinga elektronisk via "Søk stillinga" på denne sida. Her vert søknad og CV med relevant utdanning og arbeidserfaring registrert.

Relevante vitnemål, attestar og eventuelt annan dokumentasjon som du vil det skal tas omsyn til skal lastast opp som vedlegg til søknaden. Dersom vedlegga overskrid 30 MB til saman må dei komprimerast før opplasting. Dokumentasjonen må finnast på eit skandinavisk språk eller engelsk. Opplysningar og dokumentasjon som det skal tas omsyn til ved vurdering må vera registrert i Jobbnorge innan utløpet av søknadsfristen.

Vi gjer merksame på at søknaden berre vert vurdert ut frå informasjon som er tilgjengeleg i JobbNorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden din tydeleg viser korleis evnene og erfaringane dine oppfyller kriteria som det er skreve om over.

Vi gjer merksame på at opplysningar om søkar kan verta offentleggjorde sjølv om søkar har bedd om ikkje å verta oppført på offentleg søkarliste, jf offentleglova § 25 (https://lovdata.no/lov/2006-05-19-16/§25). 

UiS vurderer bare søknadar og vedlegg som er registrert i Jobborge.