Utløpt

Vi søker medarbeider innen facility services

Arbeidsgiver
Skatteetaten
Stillingstittel
Medarbeider innen facility services
Frist
18.12.2020
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med Skatteetaten

I Skatteetaten får du jobbe sammen med noen av de beste på ditt fagfelt, du får jobbe tverrfaglig med kollegaer fra andre fagområder og du får muligheten til utvikle deg. I Skatteetaten jobber alle mot et felles mål, å sikre finansieringen av felleskapet. Vi består av et direktorat, seks divisjoner med landsdekkende ansvar og 7 500 ansatte.

Seksjon Eiendom er en av fire seksjoner i avdelingen Administrative Tjenester. Eiendom er ansvarlig for alle Skatteetatens 61 eiendommer. Seksjonen har 74 ansatte og er organisert i to faggrupper: Eiendomsforvaltning som har operativt ansvar for leieavtalene - oppfølging av gårdeiere, og tre eiendomsgrupper som har ansvaret for drift av kontorene, de stedlige servicetjenestene og for håndtering og feilretting av IT/AV utstyr. Vår oppgave er å bygge opp under kjerneproduksjonen, og bidra til at ansatte i etaten har en god arbeidsplass å være på.

Seksjonen har ambisjoner om å ytterligere forbedre sine tjenester og vi er ute etter deg som har en genuin serviceholdning og et sterkt ønske om å lykkes. Som medarbeider hos oss vil du ha utstrakt kundekontakt og du må trives med å være i tilbyderrollen. Sammen med dyktige kollegaer skal du betjene ansatte på kontoret, samt at du også bistår med servicetjenester på kontorer hvor seksjonen ikke har en fast stedlig tilstedeværelse. Det må påregnes noe reising, spesielt i forbindelse med flyttinger, nyetableringer og avvikling av kontorer. Det stilles store krav til høy service, kvalitet og effektivitet i oppgaveløsningen. Kontinuerlig forbedring er vår arbeids- og ledelsesform, og vi har ambisjon om å være anerkjent som blant de beste innen våre tjenesteområder i offentlig sektor.

For å ivareta vårt samfunnsansvar og bidra til å bekjempe Covid-19, følger Skatteetaten til enhver tid de nasjonale helsemyndighetenes råd. Vi gjennomfører derfor alle intervjuer på video inntil videre.

Vi ber om at vitnemål/karakterutskrifter og attester lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden.  

 

Arbeidsoppgaver

  • veiledning og feilretting på personlig og felles arbeidsplassutstyr - herunder også IT og AV utstyr, lokal support til brukerne
  • husdrift og lettere vaktmesteroppgaver
  • oppgaver innen fysisk sikkerhet, HMS, brannvern, adgangskontroll m.v.
  • bestilling av varer og tjenester samt oppfølging av leverandører,
  • være proaktiv i samarbeid med andre interne og eksterne leverandører som leverer varer og tjenester til kjernevirksomheten
  • gjennomføre Insta-kontroller innenfor renhold
  • deltakelse i prosess- og prosjektarbeid
  • bidra til kontinuerlig forbedring av rutiner og prosesser
  • andre oppgaver som faller naturlig inn i ansvarsområdet til seksjonen
  • arbeid utenfor ordinær arbeidstid må påregnes i perioder

Kvalifikasjoner

  • utdanning på videregående nivå
  • erfaring fra operativ eiendomsdrift og gjerne erfaring fra drift av sikkerhetssystem
  • kjennskap til MS Office som arbeidsverktøy
  • førerkort klasse B
  • god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
  • må være i normalt god fysisk form
  • kjennskap til prosess- og prosjektarbeid
  • god teknisk forståelse
  • fordel med erfaring fra veiledning og feilretting av IT og AV- utstyr
  • erfaring fra servicevirksomhet og/eller kunderettet arbeid er en fordel 

Personlige egenskaper

  • du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  • du tar ansvar og jobber strukturert, kan håndtere mange "baller i lufta" samtidig.
  • du er fleksibel og serviceminded
  • du er engasjert og nysgjerrig og ser etter smarte løsninger

 

Personlige egenskaper vil bli vektlagt i vurderingen

Vi tilbyr

  • kompetanseutvikling
  • fleksibel arbeidstid og betalt overtid
  • trening i arbeidstiden
  • en raus personalpolitikk
  • medlemskap i Statens pensjonskasse 

Fast arbeidssted er i Stavanger, og det vil også være aktuelt å bistå på Skatteetatens øvrige kontorer ved behov. Noe reisevirksomhet må påregnes.
 
Stillingen lønnes som førstekonsulent (1408), lønnstrinn 49 - 57 fra kr. 444 700 - 507 400, avhengig av kvalifikasjoner. De første seks månedene regnes som prøvetid.

Om arbeidsgiveren

Avdeling administrative tjenester (AT) skal ivareta og levere landsdekkende tjenester innenfor områdene: lønn, økonomi, eiendom, og dokumentforvaltning.
AT har 300 medarbeidere og tjenestene er organisert i seksjoner og en stab. Vi er organisatorisk underlagt virksomhetsstyringsavdelingen i Skattedirektoratet.




Skatteetatens arbeidsstyrke skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer spesielt personer med innvandrerbakgrunn, nedsatt funksjonsevne og/eller hull i CV til å søke våre stillinger. Vi er en IA-bedrift og vil legge arbeidsforholdene til rette for deg hvis du har behov for det.




Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.




Det gjelder spesielle regler for adgangen til å inneha bistillinger, bierverv og/eller næringsinteresser for ansatte i Skatteetaten.

Sektor
Offentlig
Sted
Lagårdsveien 46, 4010 Stavanger
Bransje
Drift og vedlikeholdstjenester,
Eiendom
Stillingsfunksjon
Driftsoperatør/vaktmester,
IT drift og vedlikehold / Drift/Operations

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Ole Bjørn Remseth
Stillingstittel
Seniorrådgiver
Telefon
99 63 42 49
Kontaktperson
Anita Dalheim
Stillingstittel
Underdirektør
Telefon
92 42 96 39
Følg firma
3934 følger dette firmaet

Lagårdsveien 46, 4010 Stavanger

Annonseinformasjon

FINN-kode 199770262
Sist endret 26. nov. 2020 13:28

Rapporter annonse