Fagskolen Vestfold og Telemark - Sekretær/Konsulent

Ledig stilling ved Fagskolen Vestfold og Telemark

Fagskolen  Vestfold og Telemark har vokst betydelig i antall studenter de siste årene. Vi trenger derfor å styrke vår organisasjon med ytterligere en konsulent.

Vi søker derfor

Sekretær/konsulent

Stillingstype: Fast
Stillingsstørrelse: 100%
Søknadsfrist: 17. desember 2020

Tiltredelse: Snarest

Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder

• Arkivfunksjoner
• Innkjøp
• Personaladministrasjon
• Fakturabehandling (inngående og utgående fakturaer)
• Studentadministrasjon
• Sentralbord
• Økonomisk / administrativ oppfølging av prosjekter

Vår nye medarbeider vil arbeide høyt og lavt , kommunisere med studenter, ansatte og eksterne parter, ekspedere henvendelser over skranke, betjene sentralbordet, tilrettelegge for eksamensgjennomføring og vil være en av ankerpersonene for studenter og personale i stort og smått.

Kvalifikasjoner

Til stillingen søker vi etter en person med fagbrev eller omfattende relevant praksis innen økonomi og administrasjon. God forståelse for regnskap og økonomioppfølging er viktig.

Det er en forutsetning for å lykkes i stillingen at søker har høy kompetanse og gode ferdigheter innen IKT, idet fylkeskommunen har høye ambisjoner når det gjelder å utnytte gode IKT-systemer i alle funksjoner.

Vår nye medarbeider må være fleksibel, nøyaktig, allsidig, serviceinnstilt, ha gode samarbeidsevner og kunne arbeide selvstendig. Det blir lagt vekt på relevant praksis og personlige egenskaper.

Arbeidsstedet vil primært være ved studiested Horten / Bakkenteigen, men også ved studiested Porsgrunn / Kjølnes.

Personlige egenskaper

Personlig egnethet vektlegges.

Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at sektortilhørighet, stilling, arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

Tilsetting og prøvetid 

Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.

Søke stilling 

Søknad sendes via elektronisk søknadsskjema. Vitnemål og attester tas med til eventuelt intervju. Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste jf Offentleglova § 25. Ønske om fritak fra offentliggjøring må du begrunne i søknaden. Dersom ditt ønske ikke innvilges, varsler vi deg om dette. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Om fylkeskommunen

Fylkeskommunen er politisk styrt med fylkesordfører som øverste politiske leder. Fylkesrådmannen er øverste administrative leder. Vestfold og Telemark fylkeskommune skal bidra til samfunnsutvikling og verdiskaping i regionen, og har ansvar for viktige oppgaver innen bla videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling, regional- og arealplanlegging. Vi jobber tverrfaglig og setter innbyggernes behov i sentrum. Til dette oppdraget søker vi motiverte og endringsvillige medarbeidere som er gode relasjonsbyggere og utviklings- og løsningsorienterte lagspillere.