Konsulent privatisteksamen
Oslo kommune
- Frist 9.12.2020
- Ansettelsesform Fast
Konsulent privatisteksamen
Privatistkontoret har som hovedoppgave å forvalte oppmelding til og gjennomføring av privatisteksamener for alle som bor eller følger undervisning i Oslo. Hvert år melder ca. 12.000 personer seg opp til over 42.000 privatisteksamener i Oslo.
Vi søker deg som trives med å jobbe i et hektisk arbeidsmiljø og brenner for å kunne gi god og tilstrekkelig informasjon både på telefon, på e-post og i informasjonssamtaler. Du bør ha erfaring fra kundebehandling og se nytten av å gi ryddige og effektive tilbakemeldinger.
Du bør også ha erfaring fra administrativt arbeid og trives med det. I stillingen vil du få flere ulike oppgaver. Alle er knyttet til det å sikre en god eksamensgjennomføring for privatistene i Oslo. Du vil sammen med andre ansatte utstede dokumentasjon til privatister som etterspør dette. En del av stillingen vil også være å bidra inn slik at vi får gjennomført skriftlig og praktisk eksamen. I tillegg vil du ha oppgaver med registering av lønnsbilag og saksbehandling av utsatt eksamen for privatister.
I jobben benytter du deg daglig av IT-systemer, både e-post, fagsystemer og arkiv- og saksbehandlingssystemer. Du er en kjapp IT-bruker som raskt får oversikt over detaljer.
Det er et høyt arbeidstempo på Privatistkontoret og stillingen passer for en rolig og robust person som trives med dette. Du må påregne overtidsarbeid i perioder med stor arbeidsbelastning. Som arbeidsplass er Privatistkontoret i stadig utvikling og arbeidsoppgaver kan endres etter behov.
Arbeidsoppgaver
Gi informasjon på telefon
Besvare e-poster og henvendelser
Skrive ut dokumentasjon
Oppgaver knyttet til praktisk eksamen
Deltagelse i skriftlig eksamensteam
Saksbehandling av utsatt privatisteksamen
Registrering av lønnsbilag
Registering av bestillinger av utstyr
Oppgaver kan endres ved behov
Kvalifikasjoner
Høyere utdanning fra universitet eller høgskole
Erfaring fra kundebehandling
Administrativ arbeidserfaring
Har gode kommunikasjonsferdigheter
Er en kjapp IT-bruker og har erfaring fra sak- og arkivsystemer og fagsystemer
Det er en fordel med kjennskap til videregående skole og eksamensarbeid
Det er en fordel med erfaring fra offentlig forvaltning
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
Personlige egenskaper
Er rolig og robust i en hektisk arbeidshverdag
Har stor arbeidskapasitet og arbeider strukturert i henhold til planer og frister
Trives med endring, er fleksibel og har god gjennomføringsevne
Er effektiv og positiv
Har gode relasjonelle egenskaper, og trives med dialog med ulike mennesker
Personlig egnethet er en forutsetning og vil bli vektlagt
Vi tilbyr
Utfordrende oppgaver i et hyggelig arbeidsmiljø
Gode muligheter for faglig utvikling
Muligheter til å påvirke egne oppgaver
Fleksibel arbeidstid
Kontorlokaler på Helsfyr
Lønnsplassering: Konsulent - lønn etter gjeldende avtaler
Om arbeidsgiveren
"Utdanningsetaten i Oslo sørger for at 90 000 elever og lærlinger lærer og trives, utvikler seg faglig og sosialt og får bruke sin nysgjerrighet, sitt engasjement og sin kreativitet. Som en av våre 17 000 ansatte i Norges største kommunale etat får du jobbe med kolleger med bred faglig kompetanse og med hjerte for Osloskolen.
Arbeidsplassene i Oslo kommune skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss, uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kommune legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i tilfelle få varsel om.
Tilsetting i grunnskolen eller i videregående skole, i aktivitetsskolen eller for å gi leksehjelp er betinget av det før tiltredelse fremlegges politiattest i tråd med opplæringsloven § 10-9.
Les mer om Osloskolen på https://www.oslo.kommune.no/skole-og-utdanning/"
- Sektor: Offentlig
- Sted: Grensesvingen 6, 0663 Oslo
- Bransje: Offentlig administrasjon
- FINN-kode 199688613
- Sist endret