Er du strukturert av natur og innehar en interesse for tekst og layout?

Er du utdannet innen kommunikasjon og går med en prosjektleder i magen? Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å ta del i et internasjonalt selskap og legge til rette for at anbudsprosessene drives i mål.

Informasjon om stillingen

I samarbeid med Compass Group søker Academic Work etter en Bid Manager med ansvar for anbudsprosesser A-Å til deres Norges-kontor. Compass Group Norge består av over 2000 engasjerte medarbeidere og hovedkontoret holder til i flotte lokaler i Asker Panorama. Her går det shuttlebusser direkte fra Asker stasjon for deg som kommer med tog.

Som Bid Manager vil du være tilknyttet anbudskontoret hvor anbud kalkuleres og prosjekteres. Her jobber det en energisk gjeng som ikke er redde for å snu seg kjapt når forholdene krever det. Deadlines og parallelle anbudsprosesser styrer hverdagen og du må ikke være redd for å prioritere deretter. Stillingen krever at du er god på å søke informasjon og selvstendig styre prosjektene slik at anbud leveres med forventet kvalitet til rett tid. Dette kan involvere mange mennesker fra ulike deler av organisasjonen og struktur og gjenomføringevne er avgjørende.

Dette er en mulighet til å bli en del av stort selskap med gode utviklingsmuligheter. Det er gode on-boarding rutiner for alle nye kolleger og fagressursene vil bistå med støtte hele veien. Compass Group har konkrete retningslinjer og maler slik at du har de beste forutsetningene for å lykkes i rollen. Dette er en ypperlig rolle for deg som er nyutdannet og ønsker å opparbeide deg verdifull erfaring.

Oppstart: Snarest
Omfang: Heltid, i første omgang et vikariat på 6 måneder, men med god mulighet for videre engasjement.
Søknadsfrist: Mandag 7. desember.
Vennligst legg ved søknadsbrev, vitnemål og CV i din søknad.

Vi behandler søknader fortløpende og anbefaler deg derfor å søke allerede i dag dersom du finner stillingen interessant.

Arbeidsoppgaver

• Prosjektleder for anbudsprosesser etter overlevering fra salg/retention iht avtalt prosessbeskrivelse inkludert bla prosjektplan, tekstskriving, layout og design av anbudsdokumenter og koordinering av prosjektdeltakere
• Leder av prosjektteam og ansvarlig for utarbeidelse av disposisjon, fremdriftsplan og ansvarsfordeling for å sikre at tilbud leveres til riktig tid og med forventet kvalitet
• Ansvarlig for overlevering til drift i samarbeid med salg/retention
• Aktiv bruk av Compass Group sitt salgsverktøy og prosesser
• Support til salg og retention iht avtalt prosess og grensesnitt
• Bidra til utnyttelse av beste praksis, kunnskap og konseptdeling innenfor teamet
• Oppdatering av CRM og rapportering innenfor eget område

Vi søker deg som

• Har fullført relevant høyere utdannelse innen markedsføring, kommunikasjon eller lignende (vi oppfordrer nyutdannede til å søke)
• Er god på tekst og kommuniserer flytende på norsk og engelsk skriftlig
• Har gode datakunnskaper og interesse for systemer og programmer
• Innehar en interesse for det visuelle i forbindelse med layout på anbudene

Personlig egnethet vil vektlegges stort i denne stillingen. Du tar stort eierskap til egne prosesser og evner å styre prosjektene i mål ved hjelp av struktur og koordineringsevner. Videre ser vi etter deg som er fleksibel, innehar god forretningsforståelse og relasjonsbyggende egenskaper. Det kan koke litt tett oppunder deadline og det er viktig å kunne håndtere flere oppgaver samtidig på en smidig måte.

Informasjon om bedriften

Sammen skaper vi magi hver eneste dag. Med mat, renhold og støttetjenester, gjør vi hverdagen enklere for gjestene våre. Vi rigger til fest, fikser det umulige og serverer sunn og god mat i over 250 kantiner. Vi skaper pusterom, pause og sosiale møteplasser. Bli en av oss, og utgjør forskjellen mellom et sted å jobbe, og et sted å høre til.

Compass Group er en verdensledende leverandør av måltidstjenester og andre supporttjenester med rundt 500.000 ansatte i over 50 land. I Norge jobber de under varemerkene ESS, Eurest, Eurest Services og Medirest hos kunder både i offentlig og privat sektor. De har gleden av å servere mer enn 100.000 måltider hver dag fordelt på over 200 serveringssteder og levere tilpassede støttetjenester som gjør hverdagen enklere for kunden. Dette gir Compass Group den kunnskapen de trenger for å utvikle gode løsninger, levere høy kvalitet og gi suveren service.