EOS-utvalgets sekretariat

Det er ledig vikariat som administrativ seniorkonsulent i EOS-utvalgets sekretariat. Arbeidsoppgavene er varierte og krever kunnskap om og interesse for flere områder innenfor kontordrift.

Hovedoppgavene knyttet til stillingen er følgende:

Dokument- og informasjonshåndtering: bl.a. skanning, kopiering og arkivering. Vi bruker Elements som sak- og arkivsystem. Erfaring fra dette systemet tillegges stor vekt.

• Bestilling av varer og tjenester.
• Kontakt med eksterne leverandører.
• Sentralbord og møteromstjeneste.
• Bistand til andre faste og forefallende administrative oppgaver.

EOS-utvalget søker etter en person som har minst fem års relevant erfaring fra administrativt arbeid. Utdanning ut over videregående skole innenfor kontor og administrasjon vil bli vektlagt.

Vi søker etter deg som er:

• Nøyaktig.
• Fleksibel.
• Serviceinnstilt.
• Selvstendig.
• Praktisk anlagt.

Videre må du ha:

• Erfaring fra og kunnskap om arkivarbeid.
• God rolleforståelse.
• Evne til å prioritere mellom flere samtidige arbeidsoppgaver.
• Ordenssans og pågangsmot.
• Gode kunnskaper om bruk av kjente IKT-verktøy (MS Office, Windows).
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.

Det vil bli lagt vekt på erfaring fra lignende arbeid og personlig egnethet til stillingen.

Vikariatet er lønnet fra kr 450 000 til kr 550 000 avhengig av kvalifikasjoner og erfaring.

For stillingen gjelder krav om sikkerhetsklarering og autorisasjon på høyeste nivå. Tilsetting vil derfor skje med forbehold om sikkerhetsklarering og autorisasjon. Søkere må ha norsk statsborgerskap.

Også personer som er eller har vært ansatt i en EOS-tjeneste kan søke på stillingen. De må være forberedt på, og villig til å bidra til, at det kan gjennomføres referansesamtaler på et tidlig tidspunkt i ansettelsesprosessen.

Vi oppfordrer kvalifiserte søkere til å søke, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering eller kulturell / etnisk bakgrunn.

Fra lønnen går 2 prosent innskudd til Statens pensjonskasse. Det er seks måneders prøvetid. Utvalgets kontorer ligger i nye lokaler i Nils Hansens vei 25 på Bryn i Oslo. Arbeidsmiljøet er godt og den faglige standarden er høy. Alle ansatte har eget kontor og det er anledning til å trene to timer i uken i arbeidstiden.

Elektronisk søknad sendes inn via www.jobbnorge.no. Søknader må ha vedlagt vitnemål og attester for å komme i betraktning.

Tiltredelse 1. mars 2021 eller så raskt som mulig etter denne dato. Vikariatet varer frem til 1. juli 2022.

Søknadsfrist er 9. desember 2020.

Nærmere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til sekretariatsleder Henrik Magnusson på telefon 23 31 09 31 / 99 39 21 89.

Vi utarbeider offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp. Opplysninger om deg som søker kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista, jf. offentlighetsloven §25. Dersom vi ikke etterkommer en anmodning om å unntas offentlighet, vil du få beskjed og anledning til å trekke søknaden din.

For mer informasjon om EOS-utvalget, se www.eos-utvalget.no (http://www.eos-utvalget.no).