Konsulent til seksjon informasjonsforvaltning - vikariat

Vikariat som konsulent til seksjon informasjonsforvaltning.

Seksjon informasjonsforvaltning er organisatorisk plassert i fellestjenesteavdelingen i administrasjonsdivisjonen, og består av 16 ansatte. Vi yter service og brukerstøtte til hele tolletaten og har et spesielt ansvar for å kvalitetssikre dokumentbehandlingen. Arkivarene arbeider i team med rullering av arbeidsoppgavene knyttet til elektronisk dokumentbehandling.

Vi søker en person om jobber like bra selvstendig som i team, og som liker høyt tempo og samarbeid. Vi ser etter deg som er faglig motivert, tar initiativ, er fleksibel og som arbeider systematisk, effektivt og nøyaktig. Vi benytter Public360 som fullelektronisk saks- og arkivsystem.

Vikariatets varighet er til og med 31. mars 2021, med mulighet for forlengelse.

Arbeidsoppgaver:

• daglig drift av arkivfunksjonen som bl.a. mottak, skanning, journalføring, fordeling samt utsendelse av post.
• arbeidsoppgavene gjelder både elektronisk- og papirarkiv
• gi veiledning og brukerstøtte til saksbehandlere i bruk av Public360, og kunne svare på arkivfaglige spørsmål
• bidra i oppdatering av rutiner og prosesser

Kvalifikasjoner:

• relevant erfaring fra arkivarbeid og dokumenthåndtering 
• gode IT-kunnskaper
• god kompetanse i Public360
• relevant utdanning eller kurs innen arkiv- og dokumentbehandling
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk

Dine egenskaper:

• liker å jobbe i et travelt miljø, er serviceinnstilt og fleksibel
• både vilje til teamarbeid og evne til selvstendig arbeid vektlegges betydelig
• gode formidlings- og samarbeidsevner
• tar initiativ og er løsningsorientert
• strukturert, effektiv og nøyaktig

Vi tilbyr:

• varierte oppgaver i en organisasjon med viktige samfunnsoppgaver
• arbeidssted nært trafikknutepunkt på Helsfyr i Oslo (merk primært bruk av hjemmekontor av smittevernshensyn)
• treningsfasiliteter
• et inspirerende arbeidsmiljø med hyggelige og kompetente kollegaer
• lønn som konsulent, kr 420 000 - 425 000

Vitnemål og attester vedlegges søknaden elektronisk.
 

Vi utfører SEMAC bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater.

Inkludering og mangfold
I tolletaten er vi opptatt av mangfold. Vi jobber for et inkluderende arbeidsliv og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.  Vi bidrar i inkluderingsdugnaden og er med på å realisere regjeringens mål om at 5 % av faste nyansettelser i staten skal være personer med funksjonsnedsettelse og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Dersom du har behov for tilrettelegging, forsøker vi å imøtekomme dette så langt det lar seg gjøre i stillingen. Oppgir du opplysninger om funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV i din søknad, kan dette bli brukt til statistikkformål.
 
For nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte Tove Faye-Lund på tlf. 480 06 290. For mer informasjon om å jobbe hos oss se: toll.no/jobb.

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.