Prosjektkoordinator - overføring til drift (midlertidig 3 år, mulig forlengelse) 

Norge er på vei til å få en av verdens mest avanserte flyflåter i verden slik at vi kan hevde suverenitet over norsk luftrom. Når Norge kjøper nye P-8 overvåkningsfly, NH90 og AW101-helikopter, er det Forsvarsmateriell luftkapasiteter som vurderer, bestiller, kjøper og forvalter dem.

Prosjektavdelingen i Forsvarsmateriell Luftkapasiteter (FMA Luftkapasiteter) ivaretar materiellinvesteringer for Forsvaret, og i hovedsak Luftforsvaret. Dette innebærer fremskaffelse av nye luftsystemer som for eksempel NH90 helikoptre og P-8 overvåkingsfly. Prosjektavdelingen ivaretar også oppgraderingsprosjekter på eksisterende materiell og luftsystemer.  

Vi søker nå etter en person som kan koordinere mottak og overføring til Forsvaret av viktig og avansert militært materiell. Dette er en nøkkelrolle for å sikre at materiellet overføres raskt og trygt fra våre leverandører til Forsvaret, samt å sikre at materiellet er registrert i SAP på en måte som muliggjør effektiv overføring.  Vi søker etter en person som har erfaring fra lignende roller i Forsvaret eller sivil industri, for eksempel som completion lead, ansvarlig for å overføre komplekse produkter fra leverandør til kunde, eller tilsvarende roller. Dersom du kan kombinere kjennskap til Forsvarets logistikk og materielldrift med slik sivil erfaring er dette en meget interessant kombinasjon.

Arbeidsoppgaver

• Stillingens hovedoppgave er å koordinere og følge opp prosessene som er nødvendig for at nytt materiell anskaffet av Forsvarsmateriell kan overføres til drift i Forsvaret
• Utføre materielldataforvaltning av prosjektets anskaffelser i SAP og andre aktuelle støttesystemer
• Bidra til oppnåelse av logistikkmålsettingene for materiellprosjektene
• Bidra til materiellprosjektenes totale fremdrift og måloppnåelse
• Arbeide med statistikk og rapporter, og i tillegg rapportere på resultatoppnåelse, status og framdrift og foreslå korrektive tiltak ved behov

Vi benytter kontinuerlig forbedring som arbeidsmetodikk

Kvalifikasjoner

• Godkjent universitets-/høgskoleutdanning tilsvarende bachelorgrad. Annen utdanning og lang og relevant erfaring kan kompensere for kravet til formell utdanning
• Erfaring med gjennomføring av, eller støtte til store og komplekse prosjekt
• Erfaring med behandling av materielldata i ERP systemer
• Erfaring med SAP
• Du har gode muntlige- og skriftlige ferdigheter i norsk og engelsk
• Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå Hemmelig/Nato Secret 

Ønskelig: 

• Kjennskap til logistikk for militære systemer
• Minimum to års prosjekterfaring i store og komplekse prosjekt
• Minimum to års arbeidserfaring med luftsystemer fra et operativt, teknisk eller forvaltningsmessig ståsted
• Erfaring som ingeniør eller systemansvarlig for materiellsystemer i FMA eller i sivile virksomheter
• Erfaring med anskaffelser fra USA gjennom Foreign Military Sales regimet
• Bør ha erfaring med gradert kommunikasjon, for eksempel Forsvarets FIS-Basis system, men også med skriftlig og muntlig kommunikasjon på gradert nivå
• Utdanning innen Prinsix, evt. manglende Prinsix prosjektutdanning vil bli gitt etter tiltredelse

Personlige egenskaper

• Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg
• Gode samarbeidsevner og gode kommunikasjonsevner, skriftlig og muntlig
• Du tar ansvar og gjennomfører
• Du er engasjert og viser høy grad av integritet 

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi legger vekt på lojalitet til Forsvarsmateriells etiske retningslinjer og at du identifiserer deg med våre kjerneverdier integritet, respekt og ansvar.

Vi tilbyr

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
• Dyktige sivile og militære kollegaer i en krevende og stimulerende arbeidshverdag
• Fleksibel arbeidstid
• Bedriftshelsetjeneste
• Medlemskap i Statens pensjonskasse
• På Kjeller har du tilgang til treningssenter, du vil også ha muligheten til å trene i arbeidstiden
• Gode parkeringsmuligheter og nærhet til offentlig kommunikasjon  

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som seniorkonsulent kode 1363, lønn fra kr?535.200 til kr?643.000 brutto pr. år. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse. 

FMA Luftkapasiteter er i dag lokalisert på Kjeller. Det ligger i politiske føringer at Luftkapasiteter skal flytte fra basen på Kjeller innen 2023. Det betyr at endring av tjenestested må påregnes. 

Neste gang du ser en av Forsvarets menn og kvinner på jobb; tenk gjerne over alt materiell som må være der, virke og være trygt. Slik at de er best mulig beskyttet mens de beskytter oss.

Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. De som søker hos oss må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres i henhold til det nivå som er nødvendig for stillingen. Forsvarsmateriell vil ved behov legge til rette arbeidsforholdet for personer med redusert funksjonsevne.