Norges idrettshøgskole søker arkivleder

Norges idrettshøgskole (NIH) søker en dyktig og engasjert arkivleder med IT-kompetanse, som kan takle arkivfaglige utfordringer og muligheter i en tid med rask utvikling innenfor digital informasjons- og dokumentasjonsforvaltning. Du vil ha ansvar for daglig drift samt ta ansvar for oppfølging av brukerne med tanke på dokumentfangst til arkiv. Det er viktig at du er endringsvillig og åpen for nye måter å jobbe på, kan håndtere flere prosesser parallelt og holder oversikt over et bredt ansvarsområde. Arkivet ved NIH består av én stillingshjemmel og er i dag tilknyttet Personal- og økonomiavdelingen.

Ansvars- og arbeidsoppgaver vil blant annet omfatte:

• Daglig fagansvar for NIHs arkiv, herunder, postmottak, offentlig journal og innsynsbegjæringer
• Bidra til prosessforbedringer og bedre digital flyt i saksbehandlingen ved NIH
• Delta i prosjektarbeid med nye løsninger og oppgraderinger av sak-/arkivsystem
• Være ressursperson i arbeidet med integrasjoner mellom arkiv og fagsystemer
• Brukerstøtte og brukeradministrasjon

• Utdanning på masternivå eller bachelornivå innen arkivvitenskap, bibliotek- og informasjonsvitenskap eller tilsvarende. Annen utdanning kombinert med lang relevant erfaring kan vurderes
• God IKT kunnskap/kompetanse, og svært god kompetanse på systemet Public360
• God kjennskap til relevant lovverk som regulerer arkiv og saksbehandling i offentlig arkiv

Det er ønskelig med:

• Erfaring fra arkivdrift i offentlig sektor
• Ønskelig med god kjennskap til personvern og personvernutfordringer i arkiv og systemdrift 
• Erfaring i å holde kurs/opplæring

Personlige egenskaper:

• Du samarbeider godt med andre og du deler kunnskap og erfaring
• Gode kommunikasjons- og formidlingsevner
• Du tar initiativ og er løsningsorientert 
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Selvstendig og strukturert

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr:

• Utfordrende arbeidsoppgaver i et ambisiøst og drivende arbeidsfellesskap
• Et godt arbeidsmiljø og tverrfaglig samarbeid
• Lønn som arkivleder (stillingskode 1072) med lønn fra kr 525 000 til 630 000, avhengig av kompetanse og erfaring.
• Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring i Statens pensjonskasse
• Moderne fasiliteter i en nyrestaurert campus ved Sognsvann

NIHs arbeidsstyrke skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Som IA-virksomhet legger vi vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for personer med nedsatt funksjonsevne.

I henhold til Offentlighetsloven § 25, 2. ledd, kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Studiebevis og attester (helst i form av PDF dokumenter)
• Vedlegg som dokumenterer utdanning og arbeidserfaring

Kontaktpersoner

Vi vil gjerne gi deg mer informasjon om utfordringene i stillingen og det gode miljøet ved Norges idrettshøgskole.

Ta kontakt med:

• Personal- og økonomisjef Kristin Dahl Rolfsen, tlf. 900 60 255
• HR rådgiver Jan Wangen, tlf. 414 13 035 (spørsmål vedr. digital søknad)

Søknadsfrist: 6.desember 2020

Søk stillingen via link på denne siden eller ved å gå inn på våre hjemmesider: www.nih.no