Arkivfaglig rådgiver

Arkiv og dokumentasjonsseksjonen ved Sørlandet Sykehus HF søker en arkivkyndig rådgiver til å ta hovedansvaret for å organisere og strukturere papirarkivene ved alle lokasjoner. Vi søker en person som kan arbeide selvstendig, ta initiativ, er strukturert, har høy gjennomføringsevne og gode samarbeidsevner. Stillingen inngår i Enhet for dokumentasjon sakarkiv i Kristiansand, men vil måtte arbeide ved alle lokasjoner ved behov. Noe reising mellom lokasjonene vil derfor forekomme. Arbeidet krever stor grad av selvstendighet og systematikk, samt gode evner til muntlig og skriftlig fremstilling.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV og til fastsettelse av lønn.

Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet

Arbeidsoppgaver

• Hovedansvar for oversikt og organisering av papirarkiv ved SSHF
• Digitalisering av papirarkiv ved behov.
• Faglig veiledning til avdelinger med behov for deponering av arkivmateriale til fjernlager.
• Delta i opplæring og brukerstøtte ved seksjonen.
• Bistå i driftsoppgaver for Enhet for dokumentasjon Sakarkiv ved behov.
• Bidra til utviklingsarbeid for seksjonen.
• Ansvarlig for avlevering til Norsk Helsearkiv
• Andre oppgaver kan bli aktuelle
  

Kvalifikasjoner

• Utdanning:
  • Høyskole/universitet innenfor arkiv/dokumentasjon/bibliotek/juridiske fag.
  • Lang erfaring kan i særlige tilfeller kompensere for utdanningskravet.
• Praktisk erfaring:
  • Erfaring fra papirarkiv i offentlig virksomhet/helseforetak.
  • Erfaring med avlevering til depot/elektronisk avlevering.
  • Inngående kjennskap til aktuelt lovverk og relevante forskrifter, og praktisering av disse.
  • Erfaring fra driftsoppgaver i arkivsammenheng.
  • Erfaring fra opplæring/brukerstøtte i arkivforståelse og NOARK basert saksbehandlingsprogram.
  • Kjennskap til DIPS og kunnskap om pasientjournal og journalstruktur er en fordel.  

Personlige egenskaper

• Selvstendig og med evne til å ta ansvar
• Gode kartleggingsevner.
• Gode relasjons- og samarbeidsegenskaper
• Serviceinnstilt med pågangsmot og en positiv innstilling
• Gode IT kunnskaper
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Lærevillig og initiativrik
• Nøyaktig, tålmodig.
• Høy grad av integritet
• Sertifikat og tilgang til bil
• Evne til å tenke langsiktig og målrettet 

Vi tilbyr

• Interessante arbeidsoppgaver for en stor og viktig virksomhet på Sørlandet.
• Spennende mulighet til å være med i utvikling av kultur og struktur i en seksjon i endring