Vil du være med å utvikle finansnæringens kompetanse?

Vi søker en ny kollega som sammen med oss kan videreutvikle FinAut og koordinere og følge opp mange av våre spennende oppgaver. 

FinAut arbeider tett og dugnadsbasert med medlemsbedriftene. Som ansatt i FinAut må du derfor ha gode samarbeidsevner.

Vi ser etter deg som

-         er strukturert, nøyaktig og fleksibel

-         er opptatt av gode rutiner og kvalitet i leveranser, så vel for deg selv som fra andre

-         trives med mange løpende og varierte oppgaver

-         jobber godt selvstendig og i team, er serviceinnstilt og imøtekommende, men bestemt

-         har evne til å sette seg inn i problemstillinger og finne gode løsninger

-         har gode kommunikasjons- og skriftlige ferdigheter

-         interesserer seg for teknologi og digitalisering

Det er en fordel med erfaring fra finansbransjen og kjennskap til FinAut.

FinAut er en liten og dynamisk organisasjon på ni personer, med stor kontaktflate ut mot bedriftene som er tilsluttet FinAut.

Hovedoppgavene som administrasjonskonsulent vil være:

Prosjektkoordinator

Følge opp løpende interne prosjekter og leveranser.

Videreutvikle FinAuts prosjekt-maler og prosjektstyringsverktøy. Faglig ressurs ved etablering og gjennomføring av prosjekter, fra utforming av mandat, fremdriftsplaner, risikoanalyser mv. frem til implementering. Evaluere prosjekter i samarbeid med prosjektleder og – deltakere for å skape læring.

Styresekretær

Kalle inn til styremøter, innhente og kvalitetssikre dokumenter til styremøtene i samarbeid med adm. dir. Skrive referat fra møtene.

Regnskap og budsjett

Økonomisk oppfølging, bistå ved budsjett og regnskap, ha løpende oversikt over kostnader til ulike prosjekter, samarbeid med eksternt regnskapsfirma.

- Prognose- og budsjettarbeid

-    Koordinere regnskapsutarbeidelse med regnskapsfører

-    Konsolidering og halvårlig/årlig rapportering

Videreutvikle og etablere gode rutiner

Annet administrativt arbeid

Ønskede kvalifikasjoner

Minimum bachelorgrad innenfor økonomi, jus, prosjektledelse eller annen relevant utdannelse. Erfaring fra alle eller noen av arbeidsoppgavene stillingsutlysningen omfatter. Vennligst beskriv nærmere i søknaden. God system- og teknologiforståelse.