Administrasjonsansvarlig

Vi har ledig 100% stilling som administrasjonsansvarlig ved DSBs nasjonale utdanningssenter for samfunnssikkerhet og beredskap. Vi søker deg som motiveres av å ha en sentral koordineringsfunksjon for at våre kurs og aktiviteter skal gjennomføres så effektivt som mulig. Du er ansvarsbevisst, strukturert og tillitsskapende. 

Arbeidsoppgaver

• ansvar for at alle leveranser til brukere av kurssenteret er godt koordinert internt
• sørge for hensiktsmessig kurslogistikk for kurselevene i tett dialog med fagteamet
• bidra til at alle driftsavtaler og anskaffelser følges opp og utføres i tråd med lov og forskrift om offentlige anskaffelser, samt etatsspesifikke retningslinjer på dette området
• sørge for at interne kvalitetsdokumenter og digitale flater er oppdatert og at retningslinjer for dokumentasjon og arkivering etterleves i alle prosesser

Kvalifikasjoner

 Det er krav om:

• relevant bachelorgrad. Minimum ett årsstudium fra høyskole eller universitet kan kompensere for kravet til bachelorgrad
• god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• god IKT kompetanse
• førerkort klasse B

Det er ønskelig med:

• erfaring fra en eller flere av arbeidsoppgavene som ligger til stillingen
• erfaring med publisering på digitale flater 

Personlige egenskaper

• tillitsskapende
• ansvarsbevisst
• utpreget lagspiller
• høy gjennomføringsevne
• strukturert

Vi tilbyr

• Fleksibel arbeidstid og gode pensjons-, låne- og forsikringsordninger i Statens pensjonskasse.
• Avlønning som seniorkonsulent (stillingskode 1363) årslønn fra 498 800,- til 545 300,- (ltr. 56-61) eller rådgiver (stillingskode 1434) årslønn fra 535 200,- til 586 500,- (ltr 60-65). Av lønnen trekkes 2% lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. 

Om utdanningssenteret og stillingen
Nasjonalt utdanningssenter for samfunnssikkerhet og beredskap (NUSB) har som overordnet mål å formidle kompetanse om samfunnssikkerhet og beredskap til sivilt og militært personell på lokalt, regionalt og sentralt nivå. Årlig arrangeres ca 40 kurs for 600 personer og det pågår et utviklingsarbeid for å tilpasse kursporteføljen til et samfunn i stadig endring.

NUSB har undervisningsfasiliteter, oppholdsrom, kjøkken, 30 forlegningsrom og kontorer. Utdanningssenteret er kjent for å tilby kurs med høy kvalitet og god service til alle som deltar på de mange kursene ved senteret.

Det er 16 ansatte ved senteret, hvorav fire er organisert i et fagteam som står for tilrettelegging, utvikling, planlegging og gjennomføring av kurs. Kursene utvikles og gjennomføres i tett samarbeid med andre kompetansemiljø internt i DSB og sammen med andre samarbeidende offentlige og private aktører. Øvrige ansatte har administrative oppgaver, drifter kjøkken, forlegning og bygningsmasse.

Hovedoppgaven i denne stillingen er å sørge for at alle leveranser til brukere av kurssenteret er godt koordinert internt, herunder dialog med brukere, Holde oversikt over oppdrag og arrangementer og sørge for god logistikk knyttet til det.
 
Generelle opplysninger
I DSB mener vi at mangfold vil øke kvaliteten på leveransene gjennom å åpne for større kreativitet og flere perspektiver inn i arbeidet. Det vil gi større legitimitet og aksept, flere ressurser å spille på når det gjelder dialog med befolkningen, og det vil skape et mer spennende og allsidig arbeidsmiljø. Vi tilrettelegger arbeidsforholdene når det er behov for det. Vårt verdigrunnlag er å være tillitsskapende, kompetent og lagspiller, og du må kjenne deg igjen i dette.