Vil du jobbe i et hektisk prosjektmiljø i en kommune i vekst?

Vi søker en selvstendig og løsningsorientert medarbeider som trives med stor variasjon i arbeidsoppgavene i et hektisk miljø. Du vil bistå prosjektene med mindre prosjektoppgaver, samtidig som du vil få en sentral rolle i prosjektvirksomheten og få ansvar for administrative rutiner og oppgaver - er dette deg? 

Lørenskog kommune bygger for fremtiden, og de neste fire årene skal vi bygge og rehabilitere for 4,8 milliarder kroner.?Vi trenger å styrke kommunens byggherreorganisasjon med en dyktig og effektiv prosjektstøtte.  Det bygges mye i Lørenskog kommune - barnehager, skoler, omsorgsboliger, park- og idrettsanlegg, vann- og avløpsanlegg og veier.

Arbeidsoppgaver

• Bistå prosjekter med mindre prosjektoppgaver 
• Bli superbruker på saksbehandlingssystemet Websak Fokus  
• Sikre god struktur på virksomhetens felles dokumentarkiv 
• Bistå i virksomhetens kommunikasjonsarbeid 
• Utarbeide presentasjoner og/eller bistå med underlag   
• Ansvar for bestilling og mottak av varer gjennom Visma e-handel 
• Sikre god oversikt på alle avrop av prosjektvirksomhetens rammeavtaler 
  
• Vedlikeholde ulike registre prosjektvirksomheten er avhengig av  
• Utarbeide og forbedre rutiner 

Kvalifikasjoner

• Bachelor innen ett av fagfeltene økonomi, administrasjon eller prosjektledelse  
• Nyutdannet eller har mindre enn tre års erfaring (du vil få all opplæring du har behov for) 
• God IT kompetanse, og synes det er spennende å lære nye systemer og bruke disse optimalt 

Personlige egenskaper  

• Er strukturert og selvstendig 
• Har gode samarbeidsevner og liker å jobbe med mange ulike personer 
• Er en pådriver og får implementert forbedringer 
• Kommuniserer godt på norsk, både muntlig og skriftlig 
• Bidrar aktivt til et hyggelig og sosialt arbeidsmiljø? 
• Personlig egnethet vil bli vektlagt 

Vi tilbyr

• Utfordrende og spennende arbeidsoppgaver innenfor viktige samfunnsområder
• Samarbeid i et tverrfaglig miljø med høy effektivitet og kvalitet
• Mulighet for fag/kompetanseheving
• God arbeidstid og fleksitidsordning
• God pensjons- og forsikringsordning
• Helsefremmede aktiviteter og velferdsgoder som blant annet firmahytter

Om arbeidsplassen
Prosjektvirksomheten har ansvar for planlegging og gjennomføring av prosjekter fra tidligfase til overlevering. Virksomheten er inndelt i to avdelinger som har porteføljeansvar for henholdsvis byggeprosjekter og vei- og VAR-prosjekter fra konseptvalg til gjennomføring, samt en fagavdeling for utredninger og en stabsavdeling for prosjektstøtte.  

Som ansatt i Lørenskog kommune må du kunne identifisere deg med våre verdier; åpen, troverdig og engasjert. Vi ønsker å ha et mangfold på arbeidsplassene som speiler befolkningen, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke. I henhold til Offentleglova § 25, kan opplysninger om søkere bli offentliggjort selv om søkeren er bedt om å ikke bli ført opp på søkerliste. Søkere vil få varsel, dersom anmodning om unntak fra offentlighet ikke tas til følge.?