Vil du jobbe med varierte oppgaver i et inkluderende og dynamisk arbeidsmiljø?

På NTNU jobber 8800 ansatte og 42 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
NTNU søker engasjerte medarbeidere.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=cIgKd1SwGLI (https://www.youtube.com/watch?v=cIgKd1SwGLI)

Vi har ledig 100 % fast stilling som førstekonsulent ved seksjon for utdanning i Ålesund. Stillingen har arbeidsoppgaver innenfor flere av seksjonens fagområder. Seksjonen har hånd om eksamen, opptak, rekruttering og markedsføring, timeplanlegging, studieadministrative system, karriereveiledning, tilrettelegging og internasjonalisering.

Stillingen vil være en del av førstelinjetjenesten på flere av disse områdene.

Du rapporterer til Seksjonssjef for utdanning i Ålesund.

• Førstelinjetjeneste i vår digitale selvhjelpsportal NTNU-hjelp
• Eksamen: Vaktkoordinering, for- og etterarbeid, samt monitorering
• Opptak: saksbehandling knyttet til opptaksperioder
• Assistere fadderapparatet i forberedelsen til, og i, fadderperioden

• Det kreves utdanning på bachelornivå eller tilsvarende. Lang og relevant erfaring kan erstatte kravet
• Relevant administrativ erfaring
• Gode kunnskaper i bruk av Windows-verktøy
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter i norsk og engelsk.

• Kjennskap til UH-sektoren
• Erfaring med bruk av studieadministrative system som FS
• Erfaring med bruker-/kundestøttesystemer
• Erfaring med en, eller flere, av fagområdene i seksjonen

• Er nøyaktig og strukturert
• Har evne til å jobbe under stort press i perioder
• Liker å jobbe i team og viser evne til å søke gode løsninger
• Tar ansvar og viser engasjement
• Gode service- og kommunikasjonsferdigheter
• Være fleksibel og kunne håndtere flere oppgaver samtidig

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen.

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/Verdien-av-medlemskapet/)
• ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

I stillingen som førstekonsulent kode 1408 vil du normalt lønnes fra brutto kr 464 000 - 496 100 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

NTNUs personalpolitikk vektlegger likestilling og mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

I henhold til Offentleglova kan navn, alder, stillingstittel og bostedskommune bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste. 

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med seksjonssjef Elisabet S. Halvorsen, tlf. 97682609, e-post: elisabet.s.halvorsen@ntnu.no 

Søknaden med alle vedlegg sendes elektronisk via Jobbnorge.no. Dersom du inviteres til intervju må du ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål. Merk søknaden din med referansenummer: NTNU-nr. 73/20

 Søknadsfrist: 13.11.2020