Arkivkonsulent

Stillingen tilhører Enhet for Dokumentasjon sakarkiv som består av 12 personer. Enheten tilhører et  større arbeidsmiljø på Felles dokumentsenter SSHF, og er lokalisert ved Sørlandet Sykehus, Kristiansand. Innenfor enheten har vi arbeidsoppgaver som felles postmottak, journalføring, innsynsforespørsler, brukerstøtte og fagutvikling.

Vi benytter Public 360 som sakarkivsystem og bistår til dokumentasjonsforvaltning på tvers av lokasjoner i hele foretaket.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

Konsulent i sakarkiv skal bidra til effektiv, sikker drift og utvikling av den daglige administrative  dokumentasjonsforvaltningen i foretaket etter gjeldende rutiner og retningslinjer.

• Daglige driftsoppgaver
  • Postbehandling og arkivvurdering, fysisk og elektronisk postmottak. 
  • Kvalitetssikring og journalføring av inn- og utgående dokumenter 
  • Kvalitetssikring og publisering av offentlig journal 
  • Oppfølging av innsynsbegjæringer 
  • Oppfølging av restanser i databasen

• Utvikling og forvaltningsoppgaver: 
  •  Veiledning, kurs og brukerstøtte i Public360 
  • Utvikling og forbedring av rutiner 
  • Delta i utvikling- og prosjektarbeid 
  • Rådgiving i arkivfaglige spørsmål 
  • Ordning av historisk materiale 
  • Andre oppgaver kan bli aktuelle

Kvalifikasjoner

• Utdanning
  • Nødvendig: Høyskole/universitet
  • Ønskelig:  studieretning: arkivfag, dokumentasjonsforvaltning, IKT, juridiske fag, administrasjon. 
• Praktisk erfaring:
  • Nødvendig: 
• • Erfaring fra daglig elektronisk arkivarbeid i offentlig virksomhet.  
  • God IT-kompetanse
  • Ønskelig: 
  • Erfaring med utvikling av arkiv- og saksbehandlingsrutiner 
  • Erfaring med brukerstøtte og opplæring/kursing av brukere i sakarkivsystem
  • Kunnskap og erfaring fra dokumentasjonsforvaltning i offentlig sektor 
  • God kunnskap og erfaring fra NOARK-basert sakarkivsystem, gjerne Public360
    

Personlige egenskaper

• God forståelse og interesse for utvikling av digitale prosesser.
• God organisasjonsforståelse
• God arkiv- og systemforståelse 
• God kunnskap om lovverket innenfor dokumentasjonsområdet 
• Gode norskkunnskaper - skriftlig og muntlig. 
• Nøyaktig, systematisk og effektiv 
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
• Stabil 
• Serviceinnstilt 
• Endringsvillig

Vi tilbyr

• Interessante arbeidsoppgaver for en stor og viktig virksomhet på Sørlandet.
• Spennende mulighet til å være med i utvikling av kultur og struktur i en seksjon i endring