Resepsjonist til Skien tannklinikk

Den offentlige tannhelsetjenesten i Vestfold og Telemark har ledig en 100% fast stilling som resepsjonist (tannhelsesekretær) ved Skien Tannklinikk.

Skien tannklinikk er en stor og moderne tannklinikk som også innehar en spesialistavdeling for oralkirurgi, kjeveortopedi og endodonti. På klinikken jobber 16 tannleger, 6 tannpleiere og 28 tannhelsesekretærer, fordelt på tre allmenavdelinger og en spesialistavdeling. Klinikken har et solid renomme for sin faglige styrke og bredde. Vi har gode fasiliteter både for pasienter og ansatte, og befinner oss på sykehusområdet med god kollektivforbindelse og gode parkeringsmuligheter. Klinikken bruker OPUS journalsystem og har digital røntgen. Det er godt pasientgrunnlag og mye og variert behandling.

Vi søker deg som liker å jobbe i team, liker pasientkontakt og som ønsker å være med på å utvikle tannhelsetjenesten. Du møter en variert hverdag med pasienter i alle aldre og livssituasjoner. Arbeidet er primært å svare på henvendelser fra pasienter per telefon og i skranken og hjelpe til å finne gode løsninger. Du vil også bistå med regnskapsføring og andre oppgaver ved klinikken. Stillingene innebærer samarbeid med tannleger, tannhelsesekretærer og tannpleier i et stort og godt fagmiljø.

Stillingstype: Fast stilling
Stillingsstørrelse: Heltid
Oppstart: 4. Januar 2021 eller etter avtale med klinikkleder.

Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder

• Mottagelse av pasienter og pasienthenvendelser per telefon og i skranken
• Regnskapsføring og månedlig rapportering til økonomiavdelingen
• Administrasjon av timebøker og betjening av resepsjon
• Fellesoppgaver for drift på klinikken som fordeles mellom tannhelsesekretærene
• Andre oppgaver som tilfaller stillingen
• Assistering av tannleger ved behov

Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

Kvalifikasjoner

• Godkjent norsk autorisasjon som tannhelsesekretær.
• Du må beherske norsk godt både skriftlig og muntlig.
• Det teller positivt med kjennskap til OPUS og erfaring fra den offentlige tannhelsetjenesten
• Ønskelig med erfaring fra resepsjonsarbeid eller fra andre serviceyrker

Det forventes at du har digital kompetanse til å utnytte fylkeskommunens IKT-løsninger, ser muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger.

Personlige egenskaper

• Faglig engasjert og du tar initiativ til å løse problemstillinger som måtte dukke opp
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Trygg faglig og fortsatt faglig nysgjerrig
• Fleksibel, endringsvillig og med godt humør
• Positiv innstilling

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr:

• Godt arbeidsmiljø
• En spennende stilling med varierte arbeidsoppgaver
• Pensjonsordning i KLP

Tilsetting og prøvetid 

Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Ved tilsetting av helsepersonell, kreves godkjent norsk autorisasjon. Det er videre en forutsetning at du kan fremlegge godkjent politiattest (ikke eldre enn tre måneder). Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.

Søke stilling 

Søknad sendes via elektronisk søknadsskjema. Vitnemål og attester tas med til eventuelt intervju. Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste jf Offentleglova § 25. Ønske om fritak fra offentliggjøring må du begrunne i søknaden. Dersom ditt ønske ikke innvilges, varsler vi deg om dette. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke uansett alder, kjønn, eventuell funksjonshemming, seksuell orientering, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Om fylkeskommunen

Fylkeskommunen er politisk styrt med fylkesordfører som øverste politiske leder. Fylkesrådmannen er øverste administrative leder. Vestfold og Telemark fylkeskommune skal bidra til samfunnsutvikling og verdiskaping i regionen, og har ansvar for viktige oppgaver innen bla videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling, regional- og arealplanlegging. Vi jobber tverrfaglig og setter innbyggernes behov i sentrum. Til dette oppdraget søker vi motiverte og endringsvillige medarbeidere som er gode relasjonsbyggere og utviklings- og løsningsorienterte lagspillere.