Vi trenger dyktige saksbehandlere!

Kjenn skole har to ledig stillinger som saksbehandler, hvor stilling 1 er 50 % fast og 50 % vikariat frem til 30.06.2021.
Stilling 2 er et 50 % vikariat som strekker seg frem til 30.03.2021, med mulighet for fast. Tiltredelse ønskes snarest. 

Kjenn skole (8-10) er rehabilitert og har flotte lokaler med store klasserom og sentral beliggenhet. Vi er en ungdomsskole som per i dag har ca 500 elever, med et økende elevtall. Skolen har et godt arbeidsmiljø og er en skole i utvikling. Det vil være gode muligheter til å være med å påvirke og bidra til skolens videre utvikling. Kjenn skole er en 1-1 nettbrettskole, og iPad er et hovedverktøy i alle timer og fag. Lærere og elevenes hovedverktøy er Microsoft- Teams og OneNote. 

Arbeidsoppgaver

Skolens saksbehandlere er gjennom sine mange oppgaver skolens ansikt utad og skolens hjerte innad. I tillegg til daglig kontorarbeid, resepsjon og sentralbord, vil saksbehandlerne blant annet kunne ha ansvar for arbeidsoppgaver som budsjett og økonomioppfølging i samarbeid med skolens øvrige ledelse, saksbehandling, ajourføring av elev- og personaldata, informasjonsarbeid ut mot skolens ansatte og brukere, oppdatering av hjemmesider, arkiv, innkjøp, utleie, IKT support, elevhåndtering, vikarinnkalling, samt andre forefallende administrative arbeidsoppgaver. 

Daglig arbeidstid for stilling 1 vil i utgangspunktet starte kl. 07.45. For stilling 2 er det tilstedeværelse hver dag, arbeidstiden vil kunne variere.

Kvalifikasjoner

• Høyskoleutdanning innen administrasjon og ledelse eller tilsvarende.
• Det er ønskelig med erfaring fra liknende stilling.
• Gode IKT- kunnskaper er nødvendig. Ønskelig med god kjennskap til Visma Enterprise, Websak Focus og IST, samt å beherske Microsoft office365. 
• Evne til å raskt sette seg inn i nye IKT systemer  
• Det er viktig at du behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
• Den som tilsettes må fremlegge godkjent politiattest i henhold til opplæringsloven, samt egenerklæring om tuberkulose, før tiltredelse i stillingen.
• Personlig egnethet vektlegges 

Personlige egenskaper

Kjenn skole søker blide, dyktige og serviceinnstilte medarbeidere som liker å jobbe i et hektisk og trivelig miljø med ungdom og voksne. Du må ha gode samarbeidsevner og trives med å jobbe selvstendig og systematisk i et åpent landskap. Du må videre kunne, på en positiv måte, takle de stadige avbrudd denne jobben innebærer og ha evne til å lett oppnå gode relasjoner med elevene. Du er løsningsorientert, nysgjerrig på nye arbeidsverktøy, og lærer deg nye systemer raskt på egenhånd. 
Du er omstillingsdyktig og forberedt på at arbeidsoppgavene kan endre seg etter skolens og kommunens løpende behov. Du har gode samarbeidsevner og teft for å stadig søke etter effektive måter å utføre arbeidsoppgavene på.

Vi tilbyr

Som ansatt i Lørenskog kommune vil du få være med i et godt utviklet tverrfaglig samarbeidssystem. Vi har nettverk og prosjektdeltakelse på tvers av skolene i kommunen og målrettede kompetansehevingstiltak for våre ansatte. Vi er en IA-bedrift som tilbyr helsefremmede aktiviteter og velferdsgoder, som blant annet firmahytter. Lørenskog kommune har gode pensjons- og forsikringsordninger og mulighet for fag-/kompetanseutvikling.

Som ansatt i Lørenskog kommune må du kunne identifisere deg med våre verdier; åpen, troverdig og engasjert.

Lørenskog kommune ønsker å ha mangfold på arbeidsplassene som speiler befolkningen og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

I henhold til Offentleglova § 25 kan opplysninger om søkere bli offentliggjort selv om søkeren er bedt om å ikke bli ført opp på søkerliste.

Se mer informasjon om Kjenn skole via vår hjemmeside.