Kontormedarbeider med økonomibakgrunn

Er du en strukturert person på utkikk etter nye utfordringer?

Vinderengruppen As søker kontormedarbeider til vårt felleskap på Vinderen i Oslo.

Vi søker en person som kan hjelpe datterselskapene (Vinderen rør og Vinderen bad & våtrom) og ledelsen med sine administrative oppgaver. Som kontormedarbeider i Vinderengruppen vil du ha mange og varierte oppgaver knyttet til daglig drift, koordinering, økonomi og administrasjon.

Stillingen skal bidra til å effektivisere administrasjonen og sørge for bedre oppfølgning av kunder, økonomi og ansatte. Du vil være et sentralt ledd mellom ledelse og de ansatte.

Vi er på jakt etter en positiv, pliktoppfyllende, dyktig, fleksibel og effektiv medarbeider som kan være selvgående på rutineoppgavene og i tillegg trives med å ta tak i nye oppgaver som dukker opp med ujevne mellomrom. Det er ønskelig at du har variert erfaring innenfor økonomi/regnskapsarbeid og kundekontakt.

Som ansatt hos oss vil du være en del av en mellomstor håndverkerbedrift i vekst. Våre ansatte har en variert og spennende arbeidshverdag i et godt, hyggelig og ressurssterkt arbeidsmiljø. Vi søker deg som vil være med på vår utvikling og på sikt kan ta mer ansvar i vår organisasjon.

Positiv innstilling og et smil på lur setter alle stor pris på.

Vi tilbyr:

• God lønn
• Mulighet for utvikling
• Behandlingsforsikring
• Firma telefon

Arbeidsoppgaver:

• Ta innkommende samtaler.
• Koordinere / delegere serviceoppdrag.
• Lage ordrer for de ansatte.
• Kvalitetsikre ordrer før fakturering.
• Fakturere og følge opp innbetalinger.
• Bilagshåndtering / plassering av bilag på riktig prosjekt.
• Ansvar for kontor, mottak av kunder, dokument-struktur og rekvisita.
• Møte booking.
• Koordinere sosiale sammenkomster.
• Månedlige gå gjennom prosjektregnskap å rapportere til ledelse.
• Post og dokument behandling.
• Forefallende administrative oppgaver.

Kvalifikasjoner /krav

• Vant til i å snakke i telefon.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
• God bedriftsøkonomisk forståelse og erfaring.
• Pliktoppfyllende og organisert.
• Erfaring fra arbeid med administrative oppgaver.
• Du er sosial og positivt innstilt som person.
• Evner å se etter nye løsninger, som kan være bedre og mer effektive enn eksisterende.
• God kjennskap til generell bruk av data.
• Må kunne være autoritær ved behov.
• Har stå på-vilje og er ikke redd for å ta i et tak.
• Tåle et tidvis høyt tempo.
• Fleksibel og god til å prioritere mellom oppgaver når det er hektisk.

Ønskede Kvalifikasjoner:

• Kjennskap til Tripletex eller Cordel.
• Erfaring fra rørlegger eller byggebransjen.
• Har regnskapsbakgrunn.
• Erfaring med FDV sammensetting.
• Utdannelse innen administrasjon.