Logistikkrådgiver

Sykehuspartner HF har ansvar for Helse Sør-Øst sentrale forsyningssenter som leverer forbruksmateriell til alle helseforetak i regionen. Senteret er lokalisert på Skedsmo og omsetter varer for ca. 800 millioner per år og har høye krav til kvalitet og leveringspresisjon. Selve driften av forsyningssenteret er outsourcet til en logistikkpartner, mens ansvaret for kontraktsoppfølging (mot logistikkpartner), samt løpende forbedring av forsyningssenteret, ligger hos Sykehuspartner HF.

Vi søker nå etter en logistikkrådgiver med erfaring fra outsourcing av lignende virksomhet, og med kompetanse innenfor kontraktsstyring. Den vi søker etter skal ha ansvar for å følge opp avtalevilkår i kontrakten med logistikkpartneren. Nøkkelen for å lykkes ligger i å forstå helseforetakenes behov og derigjennom utvikle og forvalte en forsyningsløsning som møter dagens og fremtidens krav i HSØ.

Stillingen medfører varierte arbeidsoppgaver med mulighet for å påvirke og utvikle egen rolle.

Stillingen er plassert i i Sykehuspartner HF, avdeling regional økonomi og logistikk tjeneste (RØLT) Riktig kandidat vil bli en del av et team på seks personer. Arbeidssted Drammen.

Arbeidsoppgaver

• Kontraktsoppfølging, inkludert endringshåndtering
• Oppfølging av avtalte måltall med logistikkpartner (LP)
• Være sentralt kontaktpunkt mot logistikkpartner
• Følge opp at HSØ FS driftes i henhold til gjeldende myndighetskrav, deriblant at krav til håndtering av legemidler følges opp
• Bistå ved utarbeidelse og vedlikehold av dokumentasjon knyttet til avtalen
• Sørge for at alle prosesser og rutiner er oppdatert for eget ansvarsområde
• Delta aktivt i forbedringsarbeid og -prosjekter sammen med logistikkpartneren og helseforetakene

Kvalifikasjoner

• Utdanning på Høyskole / universitetsnivå innen økonomi, administrasjon eller logistikk, gjerne med noe juridisk kompetanse
• God kjennskap til kontraktshåndtering og outsourcing
• Kjennskap til offentlig anskaffelsesregelverk og alminnelig kontraktsrett
• Erfaring med prosess - og rutinearbeid
• Forretningsforståelse
• Ha forståelse for kundeservicebedrifter, ha forståelse for kundens behov

Personlige egenskaper

• Strukturert og systematisk
• God evne til å sette seg inn i forretningsprosesser og systemfunksjonalitet
• Evne til å skape langsiktige samarbeidsrelasjoner
• Analytiske evner
• Resultat- og løsningsorientert
• God til å kommunisere både muntlig og skriftlig
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Interessante og krevende oppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag
• Arbeidsoppgaver i skjæringspunktet mellom system, organisasjon og brukere
• Mulighet til å påvirke og utvikle egen rolle 
• Godt arbeidsmiljø 
• Gode forsikrings- og pensjonsvilkår
• Fleksible arbeidstidsordninger
  

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om å ikke bli oppført på den offisielle søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli informert, jf offentlighetslovens §25.