Utløpt

Arkivansvarlig / Styresekretær

Arbeidsgiver: Helseplattformen AS
Stillingstittel: Arkivansvarlig / Styresekretær
Frist: 29.11.2020
Ansettelsesform: Fast

Helseplattformen har behov for å styrke selskapet med en erfaren arkivansvarlig som også skal være operativ styresekretær.

Du vil ha hovedansvaret for selskapets arkiv inkludert journalføring, kvalitetssikring, opplæring og videreutvikling av tjenesten. Du vil ha ansvaret for en viktig funksjon i selskapet og må kunne samarbeide med hele organisasjonen.

Helseplattformen er preget av høyt tempo som krever evne til omstilling samtidig som det er store forventninger til leveransene. Vi søker etter en person som har engasjement og ønske om å bidra til å lykkes med å oppnå virksomhetens mål.
Du vil få interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i et innovativt arbeidsmiljø

Arbeidsoppgaver

Ansvar for selskapets arkivsystem, Elements
Styresekretær for selskapets styre.
Ansvar for saksforberedelser til styremøter, samt andre formelle organer
Bistå ved arrangementer, møteplanlegging og som sekretariat ved behov

Kvalifikasjoner

Arkivfaglig kompetanse
Høyere utdannelse innen jus eller annen relevant utdanning. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
Erfaring fra styrearbeid og arkiv
God organisasjonsforståelse
God IKT- kompetanse
Behersker norsk og engelsk svært godt, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

Strukturert og effektiv
Løsningsorientert, evner å improvisere
Serviceinnstilt
Jobber selvstendig
Stor arbeidskapasitet

Vi tilbyr

Godt arbeidsmiljø
Kompetente og engasjerte kolleger
Fine lokaler på Pirsenteret
Gode forsikringsordninger
Tjenestepensjon i KLP
Lønn etter avtale

Om arbeidsgiveren

Helseplattformen har et unikt arbeidsmiljø med medarbeidere fra helsetjeneste, IT, informasjonsforvaltning og prosjektstyring. Selskapet eies av Helse Midt-Norge RHF og Trondheim kommune, og har ansvaret for et av Norges største og mest spennende prosjekt! Vi skal innføre og forvalte den nye pasientjournalen for helsetjenesten i hele Midt-Norge. Helsepersonell får et bedre arbeidsverktøy, og innbyggerne vil møte en mer sammenhengende helsetjeneste med pasienten i sentrum.

Nå bygges og tilpasses løsningen basert på teknologi fra amerikanske Epic. Samtidig bygges forvaltningsorganisasjonen som skal tilby løsningen til alle regionens kommuner, fastleger og private i årene som kommer. Løsningen settes etter planen i produksjon fra slutten av 2021 ved St.Olavs hospital og i Trondheim kommune.

Sektor: Offentlig
Sted: Havnegata 9, 7010 Trondheim
Bransje: IT,; Offentlig administrasjon
Stillingsfunksjon: Arkivar og bibliotekar,; Jurist,; Kontor og administrasjon