Fast stilling som avdelingskonsulent ved NINAs avdeling i Tromsø

Klima- og miljøproblemer er blant vår tids store samfunnsutfordringer. Økt kunnskap om natur og samfunn er nødvendig for å løse disse. NINA Tromsø har et spennende forskningsmiljø som trenger økt administrativ støtte. Er du en person som er allsidig, praktisk, ryddig og får ting unna ? Da bør du søke denne spennende stillingen ved NINA Tromsø!

NINA er et uavhengig forskningsinstitutt organisert som en stiftelse NINA forsker på natur og samspillet natur-samfunn, og er det største forskningsinstituttet innen anvendt økologi i Norge med over 285 ansatte. Hovedkontoret ligger i Trondheim, og vi har forskningsavdelinger i Oslo, Bergen, Lillehammer og Tromsø, samt en forskningsstasjon for laksefisk på Ims i Rogaland.

Vi søker etter en avdelingskonsulent i 100 % fast stilling ved NINAs kontor i Tromsø. Avdelingen har vokst de siste årene, og teller nå omkring 30 ansatte, samt studenter og vitenskapelige rådgivere. Avdelingen holder til i Framsenteret Nordområdesenter for klima- og miljøforskning og har også oppgaver knyttet til Framsenteret. Du vil som avdelingskonsulent i Tromsø inngå i et nettverk av avdelingskonsulenter ved våre øvrige avdelinger.

Avdelingen i Tromsø består i hovedsak av natur- og økologiske forskere som jobber med forskning på ferskvann, sjøfugl, laks, reinsdyr, samt forholdet mellom natur og samfunn. Forskerne driver utstrakt populærvitenskapelig formidling og samarbeider med andre forskningsmiljøer på Framsenteret samt med nasjonale og internasjonale forskningsmiljøer. Mange av forskerne bruker mye av arbeidstiden ute i felt og på laboratorium. Avdelingen er involvert i og leder et stort antall prosjekter, og mange prosjektledere trenger administrativ bistand både til prosjektlederarbeid og til å planlegge og gjennomføre felt- og laboratoriearbeid.

Arbeidsoppgaver og ansvar:
Konsulenten skal bistå avdelingens ansatte med administrativ og praktisk støtte knyttet til drift av prosjekter og avdelingen generelt. Dette innebærer å bistå i administrasjons- og koordineringsarbeid knyttet til prosjekter i tett samarbeid med enkeltforskere, samt oppgaver knyttet til drift av våre lokaler i Framsenteret.

Konkret leter vi etter en person som skal:
• Ha ansvar for diverse daglige driftsoppgaver knyttet til avdelingen, herunder praktiske og administrative oppgaver ut fra behov.
• Bistå administrativt med kontrakter, økonomi (budsjettering, fakturering og rapportering) og diverse koordinering av f.eks. studenter og feltpersonell.
• Ha ansvar for bestillinger av kontorutstyr mm.
• Ved behov bistå med administrativ støtte til prosjektledere, eksempelvis ved innsending av tilbud, søknader mv.

Vi søker etter en person som:
• Er ryddig, arbeidsvillig, allsidig, fleksibel, flink til å koordinere og organisere.
• Behersker generelle office-verktøy som outlook, word og excel.
• Har god skriftlig framstillingsevne.
• Har utdanning på høgskolenivå og helst erfaring fra prosjektbasert virksomhet. Lang realkompetanse kan erstatte utdanningskrav.
• Har kjennskap til og interesse for naturforskning kan være en fordel men ikke et must .
• Er sosial og serviceinnstilt.

Vi tilbyr:
• en arbeidsplass i et av Europas fremste miljøinstitutter
• et trivelig, kreativt og spennende arbeidsmiljø
• lønn etter kompetanse og kvalifikasjoner
• normalarbeidstid 0800-1530 (inkl. lunch)
• fleksitidsordning
• medlemskap i god pensjons- og forsikringsordning

Nærmere opplysninger om stillingen rettes til forskningssjef Cathrine Henaug, tlf. 928 20 753, e-post cathrine.henaug@nina.no

Søknad vedlagt CV og referanser sendes til NINAs personalkontor på e-post til siri.svendsen@nina.no Vitnemål og attester vil bli etterspurt senere i tilsettingsprosessen. Utvalgte kandidater vil bli innkalt til intervju.

Søknadsfrist 10.11.2020