Administrasjonskoordinator

Administrasjonskoordinator

Vi søker etter en administrasjonskoordinator som skal koordinere og kvalitetssikre arbeidet for fagdirektør og viseadministrerende direktør. Fagdirektøren er nærmeste leder. Administrasjonskoordinatoren vil fylle en viktig rolle ved å legge til rette for god arbeidsflyt i sentral stab.

Arbeidsoppgaver

• Praktisk lederstøtte (kalender, avtaler, post, arkiv).
• Organisering av møter fra a til å (innkalling, bestilling av rom og servering).
• Delta som referent i møter og ved behov representere på vegne av leder.
• Kvalitetssikre dokumentflyt, sikre oppfølging av dokumentasjonskrav.
• Noe saksbehandling.

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, minimum bachelor-nivå.
• Manglende formell kompetanse kan i særskilte tilfeller kompenseres med lang og variert erfaring innen arbeidsområdet
• Relevant erfaring fra arbeidsområde
• Allsidig IT-kompetanse
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• God til å formulere deg skriftlig

Personlige egenskaper

• Strukturert, effektiv og nøyaktig
• Selvstendig og initiativrik
• Trives i samarbeid med andre
• Serviceinnstilt og interessert
• Fleksibel

Vi tilbyr

• Trivelig arbeidsmiljø
• Høyt faglig nivå
• Involvering i interessante og varierte prosesser
• En arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv(IA)-bedrift Offentlig pensjonsordning og forsikringsordninger i KLP med gunstige lånevilkår og banktjenester