Resepsjonist - Statens Barnehus Kristiansand

Arbeidsoppgaver

• Betjene sentralbord og resepsjon
  
• Forberede møterom med kaffe/te og vann, og fortløpende hver dag mellom avhør og møter
  
• Åpne dører og henvise besøkende og andre aktører til rett møtested
  
• Henting og levering av post 09:00 og 14:30, i postkasse på barnehuset, postkontor og 3. etg. Politihuset
  
• Kontor og arkivarbeid - kopiering, frankering, scanning av dokumenter,utfylling av maler, skrive møtereferat fra interne møter og  andre sekretæroppgaver
  
• Bistå rådgivere, andre på barnehuset med kontorfaglig støtte
  
• Bistå teknisk ved gjennomføring av avhør
  
• Rydding av møterom etter møters avslutning , herunder utføre smittevernstiltak (Covid-19)
  
• Handling av basis matvarer for servering barn
  
• Bestilling/handling møtemat
  
• Innsetting og tømming av oppvaskmaskin
  
• Annet forefallende arbeid, for eksempel rydding, klargjøring av rom, ommøblering, lyspæreskifting etc.
  
• Andre arbeidsoppgaver kan bli pålagt av leder

Kvalifikasjoner

• Minimum 3 årig videregående skole
• Erfaring med bruk av pc og saksbehandlingssystemer, office-pakken
  
• Relevant erfaring/kunnskap innen kontorfag
  
• Gode språkkunnskaper innen norsk og engelsk
• Basiskunnskap innen Office

Personlige egenskaper

• Evne til å være barnehusets ansikt utad, både i møte med besøkende og i telefonkontakt
  
• Fleksibel og serviceinnstilt
  
• Selvstendig og strukturert
  
• Gode samarbeidsevner
  
• Teknisk innsikt
  
• Målrettet og etterrettelig
• Personlig egnethet vektlegges
• Som medarbeider og leder i politiet kjennetegnes du som modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Ledere skal sette retning, motivere og utvikle medarbeidere og skape resultater i samhandling med andre. I vår vurdering av kandidatene vil vi også vektlegge disse verdiene.

Vi tilbyr

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi 
  
• Stillingen lønnes som konsulent (stillingskode 1065), i lønnstrinn 46-50 tilsvarende kr 422.600-451.700 brutto pr. år.
  
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (se https://www.spk.no/ for mer info)

Et viktig personalpolitisk mål er å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet og utnytte potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med ulik utdanning, arbeids- og livserfaring til å søke jobb i staten. 

Praktisk informasjon om prosessen: 

• Ved elektronisk søknad vil du få en e-post som bekrefter at denne er mottatt.  
• I henhold til offentlighetslova § 25 kan opplysninger om søkere bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om å ikke bli ført opp på søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Dersom reservasjon ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette. 
  
• Attesterte kopier av vitnemål og attester som bekrefter kompetanse og ansiennitet, må lastes opp i webcruiters portal i forkant av et eventuelt intervju. Webcruiter har samarbeid med vitnemålsportalen og vitnemål kan derfor enkelt overføres mellom løsningene, dersom man har sine vitnemål der. Dersom du etter-registrerer: gå til webcruiter og logg inn - Søknader - Sendte søknader - velg søknaden du skal sende vitnemål til - nederst i CV velger du "legg til vedlegg" - last ned fra vitnemålsportalen - og velg "overfør". Ligger ikke dine papirer i vitnemålsportalen, må de stemples med "rett kopi" av godkjent utsteder (notarius publicus) før de lastes opp i pdf-format.
  
• Referanser (minimum 2-3 stk.) lastes også opp i webcruiter under sendte søknader. Nederst i CV finner du "vedlegg" og "last opp referanser". Dette må være på plass før et eventuelt intervju.
  
• Vi følger smitteverns-veiledningene under tiden med covid-19 og det anbefales pr d.d. å gjennomføre alle intervjuer pr video. Dette kan endre seg i prosessen.
  
• Ansettelse skjer på vilkår fastsatt i statsansatteloven (erstatter tjenestemannsloven) og personalreglementet for politi- og lensmannsetaten. 
  
• I de første seks måneder er den ansatte tilsatt på prøve. Tilsettingsorganet kan bestemme at slik prøvetid også skal gjelde, selv om den ansatte går direkte over fra annen statsstilling. 
  
• Etter ansettelse vil arbeidsgiver be den nyansatte om opplysninger om organisasjonstilhørighet, slik at en blir innplassert i riktig lønnstrinn i henhold til riktig Hovedtariffavtale.