Administrasjonskoordinator
Norske Tog AS
- Frist 8.11.2020
- Ansettelsesform Fast
Er du en dyktig administrasjonskoordinator på utkikk etter nye utfordringer?
Er du en dyktig administrasjonskoordinator på utkikk etter nye utfordringer?
Norske tog søker nå etter en administrasjonskoordinator. Du vil tilhøre avdelingen Økonomi og Finans, som i dag består av åtte medarbeidere. Samtidig vil du arbeide tett med alle avdelinger i selskapet og være første kontaktpunkt for alle besøkende til Norske tog. Som administrativ assistent vil du ha plass i resepsjonen og være første kontaktpunkt for selskapet. Du vil få ansvar for å følge opp administrative avtaler relatert til kontorbygget. Du får ansvaret for elektronisk arkiv og offentlig journal.
Vi ønsker deg som motiveres av Norske Togs samfunnsansvar og som vil jobbe for en fremtidsrettet jernbane som del av det grønne skiftet. Vi ser for oss at du har erfaring fra lignende roller. Du trives med å jobbe selvstendig og liker en variert arbeidshverdag. Vi har avtaler med både norske og utenlandske aktører og derfor er det viktig å beherske både norsk og engelsk som arbeidsspråk.
Arbeidsoppgaver
- Resepsjon med mottak av klienter og besøkende til Norske tog
- Arkivansvarlig – public360 (elektronisk arkiv)
- Post og dokument behandling
- Bestilling av kontorrekvisita
- Følge opp administrative avtaler
- Koordinere møter og ulike arrangementer
- Bistå med behandling av inngående faktura
- Reisebestillinger
- Forefallende administrative oppgaver
Kvalifikasjoner
- Utdannelse innen administrasjon er ønskelig
- Erfaring fra resepsjonsarbeid
- Erfaring fra arkivarbeid
- Kjennskap til Public 360 er en fordel
- Kjennskap til krav for arkivarbeid i offentlig virksomhet er en fordel
- God kjennskap til kontorstøtteverktøy
- Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Tåle et tidvis høyt tempo
- Samarbeids og løsningsorientert
- Nysgjerrig og proaktiv med god gjennomføringsevne
- Fleksibel og god til å prioritere mellom oppgaver når det er hektisk
- God til å jobbe effektivt i nettverk, men også å jobbe selvstendig
- Godt humør og et smil om munnen
- Pliktoppfyllende og organisert
- Strukturert/ryddig/nøyaktig
- Serviceinnstilt og kundeorientert
Vi tilbyr
En spennende stilling og et godt arbeidsmiljø med en uformell og god tone. Vi har en egen sosialkomité som har egne arrangementer flere ganger i året og vi har firmahytte. Er du glad i å løpe kan vi tilby felles løpegruppe på tirsdager. Telefon og bredbånd er inkludert.
For mer informasjon om stillingen, kontakt Dag Haavardsen i Personalhuset Search & Selection på telefon 97 07 87 48 eller mail dag.haavardsen@personalhuset.no Vi tar ditt personvern på alvor. Vi ber deg derfor om å sende søknad og CV via lenken i annonsen som fører deg inn i vårt rekrutteringssystem. Da kan vi behandle din søknad og dine opplysninger på en trygg og sikker måte.
Om arbeidsgiveren
- Sektor: Offentlig
- Sted: Drammensveien 35, 0271 Oslo
- Bransje: Offentlig administrasjon
- Stillingsfunksjon: Resepsjon
Nøkkelord
Public 360, Administrasjon, Resepsjon, Arkivarbeid, kontorstøtteverktøy
- FINN-kode 195632305
- Sist endret