Utløpt

Har du lyst til å jobbe i en av Norges mest spennende organisasjoner?

Arbeidsgiver
Norsk elbilforening
Stillingstittel
Rådgiver
Frist
08.11.2020
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med Norsk elbilforening

Vi søker en ny kollega som er strukturert, serviceinnstilt og samfunnsinteressert, som brenner for å lære nye ting, og som liker å ha mange baller i luften.

Deler av stillingen vil innebære å være personlig assistent (PA) for generalsekretær, noe som betyr at du vil være tett på det meste som foregår i og rundt organisasjonen. Viktig blir også din rolle som organisator og koordinator, spesielt i forbindelse med arrangementer, møter og internasjonale besøk.

Vi søker deg som er selvstendig, strukturert og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. Du er glad i utfordringer, initiativrik og du trives med å organisere og å ha mye ansvar. Du må være en kløpper på å skrive, både på norsk og på engelsk. Lignende erfaring fra tidligere er ikke en forutsetning. Vi legger mest vekt på lærevillighet, engasjement og personlige egenskaper.

Arbeidsoppgaver

Stillingen vil innebære mange spennende oppgaver og muligheter knyttet til planlegging og organisering av reiser, besøk, møter, webinarer og konferanser. Blant annet vil du være koordinator for styret, programkomiteen og advisory board for konferansen EVS35 som arrangeres i Oslo i 2022. Du vil videre håndtere invitasjoner og henvendelser, inkludert innkommende epost. Mye av dette vil foregå på engelsk, så gode engelskkunnskaper er en forutsetning. I tillegg vil du bistå med arbeidsoppgaver på kommunikasjonsområdet, spesielt sosiale medier.

  • Være PA for generalsekretær med ansvar for å koordinere små og store oppgaver.
  • Sikre struktur og effektiv håndtering av innkommende henvendelser og invitasjoner, samt organisere møter og reiser.
  • Følge opp det som kommer inn av internasjonale henvendelser, inkludert organisering av besøk fra ulike land.
  • Være med å planlegge og organisere konferanser og arrangementer.
  • Håndtere løpende organisatoriske oppgaver og sikre flyt i arbeidet.
  • Bistå med å forberede foredrag og presentasjoner.
  • Ulike administrative oppgaver.

Kvalifikasjoner:

  • Høyere utdanning.
  • Gjerne noen års erfaring, men nyutdannede oppfordres også til å søke.
  • Svært god formuleringsevne på norsk og engelsk.
  • Skrivefør, profesjonell med ryddig framtoning.
  • Gode IT-ferdigheter.
  • Åpen for travle hverdager med mange baller i luften, og fleksibel med tanke på arbeidstid.

Personlige egenskaper

  • Strukturert, effektiv og resultatorientert med evne til å initiere og følge opp.
  • Selvstendig, fleksibel og ansvarsfull.
  • Flink til å ha oversikt og rask til å skjønne sammenhenger.
  • Høflig, omgjengelig og serviceinnstilt.
  • Fleksibel med gode samarbeidsevner.
  • Du må like å jobbe konsentrert, ha mye ansvar og elske å organisere.
  • Erfaring fra organisasjonsliv er en fordel, og interesse for politikk, klima og miljø er et stort pluss.
  • Det er en fordel om du setter pris på at arbeidsdagen ikke alltid blir som planlagt.
  • Vi legger stor vekt på å finne riktig person for jobben, og personlig egnethet veier tungt.

Hva kan vi tilby?

  • Spennende og utfordrende oppgaver i en rolle hvor du sitter tett på generalsekretær, og har en unik arena for læring.
  • Godt arbeidsmiljø med kunnskapsrike og dedikerte kollegaer som er inspirerende og hyggelige å jobbe med
  • En organisasjon i sterk vekst med gode utviklingsmuligheter
  • Lyse, moderne og trivelige lokaler sentralt i Oslo (ved Youngstorget)
  • En hyggelig lunsjordning
  • Lønn etter avtale

Om arbeidsgiveren

Norsk elbilforening er en medlemsorganisasjon som fremmer elektrisk mobilitet til beste for klima og miljø. Vi er i sterk vekst, med over 80.000 medlemmer og tillitsvalgte over hele landet. Foreningen har jobbet for elektrifisering av transportsektoren i 25 år, og er en sentral bidragsyter til løsninger som gjør Norge verdensledende på elbil. Norsk elbilforening er en viktig nasjonal premissleverandør, som også opplever stor pågang fra internasjonalt hold. Vi teller over 35 motiverte ansatte i et travelt og spennende arbeidsmiljø. Når vi ikke sitter på hjemmekontor, så er vi på vårt kule kontor ved Youngstorget. Her serveres det hyggelig og god lunsj, og det diskuteres også innimellom andre ting enn elbil.

Nettverk
Facebook, LinkedIn, X
Sektor
Organisasjoner
Sted
Møllergata 16, 0179 Oslo
Bransje
Event og arrangementer,
Organisasjoner,
PR, informasjon og kommunikasjon
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon / Personlig assistent,
Koordinering,
Samfunnsviter

Nøkkelord

rådgiver, PA, arrangementer, samfunn, kommunikasjon

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Christina Bu
Stillingstittel
generalsekretær
Kontaktperson
Silje Fines Wannebo
Stillingstittel
rådgiver
Mobil
99 04 49 57
Følg firma
151 følger dette firmaet

Møllergata 16, 0179 Oslo

Annonseinformasjon

FINN-kode 195529482
Sist endret 2. des. 2020 18:12

Rapporter annonse