Håndverksbedrift søker deg som liker en variert hverdag i administrasjonen

Stillingen som administrasjonsansvarlig er en variert stilling, og du vil i stor grad få mulighet til å være med på å utforme dine arbeidsoppgaver i samarbeid med daglig leder. Ditt hovedansvar vil være å bistå daglig leder og prosjektledere med forefallende arbeidsoppgaver i den daglige driften

Vi søker deg som har erfaring fra tilsvarende administrativ rolle, og som ser muligheter og løsninger. For deg er ingen arbeidsoppgave for stor, ei heller for liten. Som administrativ støtte vil noen av dine arbeidsoppgaver blant annet være:

·        Riktig serviceinnstilling er viktig, da du vil være den første personen kunder til våre lokaler vil møte på.

·        Du vil ha løpende kontakt med leverandører og sikre at de leverer i henhold til avtaler og bestilling.

·        Bistå ledelsen i planlegging og gjennomføring av prosjekter

·        Du vil være en nøkkelperson for resten av organisasjonen, og en viktig støttespiller i administrative oppgaver.

·        Daglig teknisk drift, herunder sikre at lokalene til enhver tid er presentable og velfungerende

·        Erfaring innenfor økonomi vil være en fordel, da du vil ha hovedansvaret for inngående fakturaer, og fakturering til kunder etter avtale med prosjektleder.

·        Har du erfaring med Cordel økonomisystem er det en fordel, da vi benytter dette til det meste av prosjektstyring, fakturering og timeføring.

Som person er du imøtekommende, sosial og strukturert med god ordenssans. Du trives med å jobbe selvstendig men også i samarbeid med andre. Har du erfaring fra lignende stilling i håndverksbransjen er det et pluss, men ikke et must da grundig opplæring vil bli gitt.

Hos oss blir du en del av et spennende, nytenkende og engasjert miljø med høy faglig kompetanse på tvers av organisasjonen. Kjenner du deg igjen i noen av beskrivelsene over? Da ønsker vi veldig gjerne å høre fra deg. Vi intervjuer aktuelle kandidater fortløpende.