Avarn Security AS - Søker Administrativ koordinator

Stillingsdata

Tittel: Administrativ koordinator                                       

Stillingsprosent: 100%

Geografisk plassering: Oslo                                             

Antall stillinger: 1

Avdeling: Region Oslo, avdeling 121

Oppstart: Snarest

Søknadsfrist: Snarest

I Avarn Security As ser vi på datakontroll og planlegging som viktige arbeidsverktøy mot å ha fornøyde kunder og fornøyde medarbeidere. Da en av våre Administrative koordinatorer i avdeling 121 velger en ny retning for seg selv, ser vi nå etter en ny person som kan være med å administrere hverdagen til våre vektere og servicepersonell.

Effektivitet, initiativ og detaljer er nøkkelordene for å lykkes i denne rollen hos oss.

Hovedarbeidsoppgaver:

• Ansvarlig for oppnåelse av definerte KPIer i eget ansvarsområdet, spesielt på bemanning, overtid og sykefravær
• Ansvarlig for korrekt avlønning og fakturering i eget ansvarsområde i samarbeid med Operativ leder.
• Rapportering
• Bistå operativ driftsledelse med den daglige bemanning av oppdrag i eget ansvarsområdet, og korrekt data innlegg
• Administrativt ansvar for ansatte og ledere tilknyttet oppdrag i eget ansvarsområde
• Kvalitetskontroll av ansatte dokumentasjon i vårt HR system
• Ivaretagelse av lov om vaktvirksomhet – vekterutdannelse, resertifisering, lærlingeordning og politiattester.
• Ansvarlig for on- og offboarding av ansatte.
• Ansvarlig for oppfølging av gjeldende lover og avtaleverk i eget ansvarsområde ift. arbeidstider, inkluder turnusavtaler.
• Deltagende i prosjektarbeid ved behov

Personlige egenskaper

• Analytisk
• Strukturert
• Relasjonsbygger
• Handlekraftig
• Gode samarbeidsevner                                            

Stillingsavhengige krav

• Relevant kompetanse og erfaring kan vurderes
• Ønskelig med 3-årig høyere utdannelse – innen ledelse/org, økonomi/org, prosjekt/org eller HR                        
• Kompetanse innen arbeids- og kontraktsjus, kvalitetsstyring, kommunikasjon og relasjonsledelse
• 1-3 års erfaring i tilsvarende eller annen ledende stilling med selvstendig og operativt ansvar.
• Generelt god IT kompetanse, spesielt god Excel kompetanse, erfaring med bemanningssystemer og analytiske verktøy                      

Goder og fordeler

• En spennende og utfordrende jobb med høy grad av fleksibilitet                        
• Et profesjonelt og godt arbeidsmiljø blant kollegaer
• God opplæring og introduksjon til vår organisasjon
• Konkurransedyktige betingelser
• Ansatte fordeler

Hvordan søke

Cv og søknad sendes elektronisk via vår søkeportal. Klikk på søk .

Kontaktperson

For eventuelle spørsmål kan følgende kontaktes på telefon eller epost:                        

• Navn/Tlf/epost: Morten Bredesen, 976 99 419, morten.bredesen@avarnsecurity.com (tlf mellom kl. 08-16, man-fre)
• Navn/Tlf/epost: Joseph Bergseth, 452 92 083, Joseph.bergseth@avarnsecurity.com (tlf mellom kl. 08-16, man-fre)

Søknader sendt hit vil ikke bli behandlet, søkeportalen må benyttes!