Arkivleder

Oslo politidistrikt har samlet og rendyrket fellesfunksjoner i straffesaksporet i en enhet - Felles kriminalenhet (FKE). FKE yter service og bistand til øvrige driftsenheter/seksjoner i politidistriktet ut fra felles mål og kriterier med uavhengighet til saksporteføljer, og består av en administrativ og en politifaglig stab samt ni seksjoner. Målet er å effektivisere straffesaksavviklingen med økt fokus på straksetterforskning og rask påtalebehandling.

Dokumentsenteret er et avsnitt på seksjon for stevne, fullbyrdelse og dokumentsenter, Felles kriminalenhet. Arbeidstempoet er høyt og arbeidspresset stort, da dokumentsenteret administrerer all elektronisk og fysisk post og ivaretar alle arkivfunksjoner for Oslo politidistrikt med alle underliggende enheter.

Dokumentsenter har en fast ledig stilling som arkivleder.Vi søker etter deg som er kvalitetsbevisst og har kunnskap til lover og regler innen arkivfunksjon. Politiet bruker Websak som saksbehandlings- og arkivsystem.

Som medarbeider i politiet kjennetegnes du som modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. I vår vurdering av kandidater vil vi også vektlegge disse verdiene. 

Jf. Offentlegloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om skjerming.

Arbeidsoppgaver

• daglig fagansvar for administrativt arkiv, straffesaksarkivet, domsarkivet og fysisk postmottak
• forestå brukerstøtte til distriktets saksbehandlere, kvalitetskontroll og rådgivning
  
• delta i daglig drift
  
• fungere som stedfortreder for avsnittsleder
• bidra til å profilere avsnittet samt utvikle og implementere strategier

Kvalifikasjoner

Må ha:

• høyere utdanning på minimum bachelornivå. Lang og relevant arbeidserfaring kan oppveie kravet til utdanning
• relevant praksis fra offentlig arkiv
• erfaring i bruk av fullelektronisk dokumenthåndteringssystem
• må beherske fullelektronisk saksbehandlingssystem
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
• gode IT-kunnskaper

Ønskelig med:

• kunnskap om lovverket som regulerer arkiv og saksbehandling i offentlig arkiv
  
• kunnskap om offentlig forvaltning og dokumentflyt
  
• erfaring fra prosjektarbeid
• erfaring fra gradert arkiv
• førerkort klasse B
  
• arkivfaglig utdanning

Personlige egenskaper

• evne til å arbeide selvstendig
• gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• serviceinnstilt, initiativrik og god gjennomføringsevne
• strukturert, nøyaktig og kvalitetsbevisst
• løsningsorientert og endringsvillig

Vi tilbyr

En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi 
Stillingen lønnes som arkivleder (SKO 1072)  per tiden kr. 583.900. brutto pr. år. 

Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (se https://www.spk.no/ for mer info).

Fleksibel arbeidstid med mulighet for trening i arbeidstiden

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i vår rekrutteringsportal dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i rekrutteringsportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Les mer på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling. 

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet om dette.