Utløpt

Har du høy gjennomføringsevne og erfaring fra offentlige anskaffelser? Politiet søker ny anskaffelsesleder innenfor politispesifikke anskaffelser

Arbeidsgiver: Politiets Fellestjenester
Stillingstittel: Anskaffelsesleder, Politispesifikke anskaffelser
Frist: 25.10.2020
Ansettelsesform: Fast

I Politiets Fellestjenester (PFT), avdeling Anskaffelser og juridisk, er vi ca. 40 medarbeidere som jobber med anskaffelser til politiet. Vi har som oppgave å gjennomføre alle anskaffelser i politiet i tråd med kategoristrategi, kategoriens prioriteringer og gjeldende regelverk, både innenfor politimateriell, IKT, eiendom og administrative produkter og tjenester.

Seksjon for politispesifikke anskaffelser gjennomfører anskaffelser innenfor kategoriene Uniformer & Bekledning, Transportmidler og Polititeknisk, og er lokalisert på Jaren.

Vi søker to faglig sterke, strukturerte og målrettede personer som ønsker å bidra til ytterligere profesjonalisering av politiets anskaffelser innenfor politimateriell, og som ønsker å være med på å bringe politiet inn i fremtiden. Vi forbeholder oss også muligheten til å ansette en vikar i en 100 % midlertidig stilling på 6-8 mnd. dersom vi får mange nok kvalifiserte søkere.

Du vil være en del av et stort anskaffelsesmiljø, der politispesifikke anskaffelser er en av tre hovedkategorier. Vi er et godt team, både faglig og sosialt, bestående av 9 personer som jobber dedikert med offentlige anskaffelser (anskaffelsesledere og jurister). Som anskaffelsesleder får du mulighet til å lede og påvirke gjennomføringen av komplekse anskaffelser i tett tverrfaglig samarbeid med avdeling for Materiell og logistikk. Vi har etablert gode prosesser som gjør at vi kan jobbe strukturert og effektivt, og fokusere på hvordan anskaffelser kan bidra til å løse politiets kjerneoppgaver og samfunnsoppdrag.

Vil du være en del av et spennende fagmiljø i utvikling og bidra til å forme fremtidens politi, er dette jobben for deg!

Arbeidsoppgaver

Gjennomføre offentlige anskaffelser i henhold til Politiets anskaffelsesprosess og rutiner
Lede gjennomføring av anskaffelsesprosesser fra behovet er identifisert til kontrakten er etablert
Bidra til å videreutvikle og implementere kategori- og anskaffelsesstrategi for en definert kategori under hovedkategorien politispesifikke anskaffelser
Bidra til gode kommersielle avtaler innenfor gjeldende regelverk samt riktig kvalitet og funksjon på varer og tjenester, i samarbeid med tverrfaglig anskaffelsesteam
Sørge for at kontrakter implementeres på en god måte i drift og brukes aktivt som styringsverktøy i avtaleperioden
Følge opp inngåtte kontrakter
Tilrettelegge besparelser/gevinster og bidra til måloppnåelse for politiet gjennom effektive anskaffelser
Delta aktivt til kompetanseutvikling innenfor fagområdet og i anskaffelsesteamet

Kvalifikasjoner

Relevant utdanning på minimum bachelornivå, gjerne innenfor aktuelle fagområder som blant annet jus, økonomi og innkjøp. Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
Du må ha erfaring med planlegging, gjennomføring og ledelse av større anskaffelsesprosesser, hovedsakelig offentlige anskaffelser.
Det er ønskelig at du har erfaring med ledelse av tverrfaglig anskaffelsesteam, prosjektledelse, prosjektstyring og forhandlinger.
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse, jf. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41. I tillegg må du kunne sikkerhetsklareres til nivå HEMMELIG.

Personlige egenskaper

Din arbeidsform er systematisk og strukturert, og du er i stand til å håndtere flere oppgaver parallelt.
Du er løsningsorientert, opptatt av forbedringer og har høy gjennomføringsevne, også i en hektisk hverdag.
Du jobber godt både i team og med egne leveranser, derfor er det viktig at du også evner å motivere deg selv og utøve selvledelse på egne oppgaver.
Du inngir tillit og bygger raskt gode relasjoner til de du jobber sammen med, samarbeider godt både internt i avdelingen og med resten av organisasjonen. Hos oss har vi en kultur for å gjøre hverandre gode.
Du bidrar til det sosiale fellesskapet med godt humør og en positiv innstilling. Dine formidlingsevner er gode, og du kommuniserer godt med andre.

Vi tilbyr

En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi.
Et stort fagmiljø innen offentlige anskaffelser og hyggelig arbeidsmiljø med lokaler på Jaren.
Varierte arbeidsoppgaver og gode utviklingsmuligheter.
Stillingen lønnes som seniorrådgiver (stillingskode 1364) fra kr. 650.000 - 820.000 brutto pr. år, alternativt som rådgiver (stillingskode 1434) fra kr. 550.000 - 650.000, i henhold til Statens lønnsregulativ avhengig av kompetanse.
Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (se https://www.spk.no/ for mer info).
Gode arbeidsbetingelser, blant annet fleksibel arbeidstid, sommertidsordning og mulighet for trening i arbeidstiden.

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i vår rekrutteringsportal dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i rekrutteringsportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Les mer på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet om dette.

Om arbeidsgiveren

Utviklingen av Politiets Fellestjenester (PFT) er et viktig virkemiddel i reformarbeidet i politiet. Flere og nye tjenester er tenkt lagt til PFT, og dette skal bidra til å frigjøre ressurser i politidistrikt og særorgan slik at de får mer kraft til de operative politioppgavene. PFT er politiets profesjonelle leverandør av etterspurte produkter og administrative tjenester. PFT er en pådriver for å utvikle et mer enhetlig politi gjennom innovasjon, standardisering og enhetlige løsninger. PFT er samarbeidspartneren som skaper stordriftsfordeler og synergier gjennom forpliktende samarbeid. Det er medarbeiderne i PFT som gjør det mulig å møte våre utfordringer og levere som lovet. Som medarbeider i Politiet kjennetegnes du som modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på.

www.politiet.no