Utløpt

Forbrukertilsynet flytter til Grenland og søker etter nye medarbeidere

Arbeidsgiver
Forbrukertilsynet
Stillingstittel
Arkivmedarbeider
Frist
15.10.2020
Ansettelsesform
Fast
Bli kjent med Nor Selection Rekruttering AS
Forbrukertilsynet søker etter 3 nye arkivmedarbeidere

Forbrukertilsynet er inne i en større omstillingsprosess som bl.a. medfører flytting til Grenlandsområdet fra og med 1.januar 2021. I den forbindelse vil virksomheten bli del av en større organisasjon med mange nye mennesker og flere nye funksjoner. Dette kan bety spennende utviklingsmuligheter og oppgaver for de ansatte i fremtiden.

Om stillingen

Arbeidsoppgaver:
Dine arbeidsoppgaver vil være varierte, men med ansvar for arkivet. Du vil bl.a. jobbe med: 

  • betjene elektronisk postmottak, journalføring og kvalitetssikring
  •  digitalisering av dokumenter og journalføring og skanning
  •  kvalitetssikring av offentlig journal
  •  å rydde og holde orden i papirarkiv
  • brukerstøtte til arkiv
  • å bidra til å utvikling av virksomhetens dokumentasjons og arkivrutiner
  • I tillegg kan det også ligge andre administrative oppgaver til stillingen som avløsning på sentralbord, bestilling og mindre innkjøp, samt forefallende kontorrelaterte oppgaver.

Ønskede kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har utdanning innen arkivfaget eller annen relevant utdanning og administrativ arbeidserfaring. Det er en fordel med erfaring fra full elektroniske arkiv. Vi ser det også som en fordel om du har erfaring fra daglige driftsoppgaver fra et offentlig arkiv. Det er viktig at du har gode, generelle IT-kunnskaper, og gjerne har en viss interesse for dette. Du må ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, og du bør også ha kjennskap til offentlighetsloven, arkivloven og E-innsyn. Ved manglende erfaring og kunnskap på noen områder vil det bli gitt opplæring. 


Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som er serviceinnstilt og en JA-person av natur. Du må være selvstendig og løsningsorientert. I denne jobben er det viktig at du er ryddig, nøyaktig og effektiv. Du er en omgjengelig person som ønsker å bidra inn i et godt arbeidsmiljø sammen med kompetente og hyggelige kolleger. Du liker å lære nye ting og gleder deg dersom du kan dele din kompetanse med andre.
Personlig egnethet vil vektlegges i vurderingen av riktig kandidat til stillingen. Det er sterkt behov for rask oppstart i stillingen.

Vi tilbyr

Vi tilbyr varierte og spennende arbeidsoppgaver hos en arbeidsgiver som har stor tillit i befolkningen. Forbrukertilsynet har et positivt miljø og har flere sosiale tilstelninger for sine ansatte i løpet av året bl.a. sommerfest, skidag, seminarer etc. I tillegg har vi kantineordning og mulighet for parkering.  Vi har sommertid fra 15. mai til 15. september og fleksitidsordning.
2 av stillingene er 100% faste stillinger. 1 av stilling er en midlertidig ansettelse i en 6 måneders periode, med mulighet for forlengelse.  Stillingen lønnes som rådgiver: 

Stillingskode 1434 Rådgiver, Ltr. 45 - 60 utgjør kr 414.600 - 532.400 pr år

Slik søker du
Send søknad med CV, vitnemål og attester elektronisk. Alle vedlegg må legges ved elektronisk.

 
Forbrukertilsynet ønsker å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som utnytter potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uavhengig av alder, kjønn, etnisitet og nedsatt funksjonsevne. Forbrukertilsynet jobber for å realisere regjeringens inkluderingsdugnad om at 5 % av alle nyansettelser i staten skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en kan bli brukt til registreringsformål.

Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli gjort offentlige selv om søkeren har oppmodet om ikke å bli ført på søkerlisten, jf. Lov om rett til innsyn i dokumenter i offentlig verksemd (offentllighetsloven), § 25.

Ta gjerne kontakt med partner Bård Arne Rolfseng på mobil 91 73 59 58 eller partner Stein Henning Larsen på mobil 90 01 98 98 i Nor Selection Rekruttering AS. 

 

Om arbeidsgiveren

Forbrukertilsynet (tidligere Forbrukerombudet) er en offentlig tilsynsmyndighet. Vi jobber for å gjøre markedene enklere og tryggere for forbrukerne. Forbrukertilsynet arbeider først og fremst med å forebygge og stoppe ulovlig markedsføring, urimelige vilkår i kontrakter og andre former for ulovlig handelspraksis rettet mot forbrukere. Dette vil vi oppnå gjennom veiledning og dialog med næringsdrivende, ved effektiv bruk av økonomiske sanksjoner og gjennom god informasjonsvirksomhet. Vi bidrar også til at forbrukernes rettigheter ivaretas og at forbrukerne kan ta informerte valg.

Sektor
Offentlig
Antall stillinger
3
Sted
Porselensvegen 32, 3920 Porsgrunn
Bransje
Arkiv og bibliotek
Stillingsfunksjon
Arkivar og bibliotekar

Nøkkelord

Administrasjon, Arkivarbeid, Arkivmedarbeider, Elektronisk arkivering

Spørsmål om stillingen

Kontaktperson
Bård Arne Rolfseng
Stillingstittel
Partner/rådgiver
Telefon
91 73 59 58
Nettverk
LinkedIn
Kontaktperson
Stein Henning Larsen
Stillingstittel
Daglig Leder/Partner
Telefon
90 01 98 98
Nettverk
LinkedIn
Følg firma
1057 følger dette firmaet

Porselensvegen 32, 3920 Porsgrunn

Annonseinformasjon

FINN-kode 193400826
Sist endret 6. okt. 2020 09:30

Rapporter annonse