Vi søker ny rådgiver og systemadministrator innen arkiv- og dokumentforvaltning

Forsvarsbygg har et viktig samfunnsansvar og robusthet og kontinuitet i våre løsninger for informasjonsforvaltning er kritisk for virksomhetens oppgaveløsning. Den raske utviklingen og mulighetene som følger av digitalisering setter stadig større krav til kompetanse og kapasitet.

Arkiv- og dokumentforvaltning har god faglig integritet og skal sørge for leveransen av et godt og tidsriktig arkiv i samsvar med lover og retningslinjer for virksomheten. Vi har et trivelig miljø og en travel arbeidshverdag med mange faglige utfordringer og interessante oppgaver både på ugraderte og graderte plattformer. Vi har ansvar for å utvikle rutiner for elektronisk dokumentbehandling og saksbehandling. Vi har i tillegg ansvar for opplæring og brukerstøtte til saksbehandlere. Vi benytter Ephorte 6/Elements med integrasjoner opp mot fellesløsningene levert fra digitaliseringsdirektoratet samt en rekke integrasjoner mot andre interne systemer for informasjonsforvaltning i Forsvarsbygg. Vi ønsker å skape gode digitale løsninger som er med på å effektivisere arbeidsprosessene og forbedre tjenestene våre.

Som rådgiver og systemadministrator vil du ha en todelt rolle, der du er hovedansvarlig for å kommunisere, følge opp og rette feil i samarbeid med leverandør og systemforvalter samtidig som du bidrar til daglig drift av arkivet. Denne todelingen skal gi deg kompetanse og faglig tyngde til å bidra inn i prosjekter knyttet til digitalisering og effektivisering av dokumentforvaltning i Forsvarsbygg. Vi ser etter en person med høyere utdanning innen relevante fagområder som søker faglige utfordringer og selvstendig ansvar, og som liker å samarbeide.

Forsvarsbygg er underlagt Offentlighetslovens bestemmelser - jfr spesielt Offentlighetslovens § 25.

Les mer om Forsvarsbygg på www.forsvarsbygg.no og på våre karrieresider www.forsvarsbygg.no/jobb.

Arbeidsoppgaver

• Systemadministrasjon for Ephorte Elements: Feilsøk og feiloppfølging, testing og utvikling av arkivoppsett
  
• Oppfølging og utvikling av de ulike integrasjonene
  
• Prosjektoppfølging i forbindelse med utvikling av arkivfaglige systemer, digitalisering og prosesseffektivisering
  
• Arkivfaglige driftsoppgaver, service og brukerstøtte, kontroll og journalføring, publisering av offentlig journal osv.
  
• Andre oppgaver må påregnes         

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå, gjerne innen arkiv eller informasjonsforvaltning
• Kompetanse innen fagområdet dokumenthåndtering og informasjonsforvaltning
  
• Kjennskap til Noark-baserte arkivsystemer
  
• God IKT-forståelse og teknisk kompetanse
  
• God kjennskap til offentlig forvaltning
  
• Ønskelig med erfaring fra systemadministrasjon, feilsøking og testing er en fordel
  
• Du må kunne sikkerhetsklareres til nivå hemmelig og NATO Secret
  

Personlige egenskaper

• Du er både nytenkende og løsningsorientert
• Du er strukturert, analytisk og stiller tydelige krav
• Du er lett å samarbeide med, evner å ta initiativ og er god på å skape dialog mellom ulike enheter, ansatte og roller
• Du kommuniserer godt både muntlig og skriftlig  
  

Vi tilbyr

• Lønn som rådgiver/seniorrådgiver (kode 1434/1364)  med lønnsspenn fra 532 300 - 615 900 (lønnstrinn 60 - 68). Endelig lønnsplassering gjøres etter vurdering av kvalifikasjoner 
  
• Medlemskap i Statens pensjonskasse
  
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
  
• Faglige utfordringer og spennende arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid