Nysgjerrig og fremoverlent arkivar

Vil du være med å utvikle fremtidens arkiv i fylkeskommunen?

Seksjon for arkiv og dokumenthåndtering Vestfold og Telemark fylkeskommune er nå på jakt etter en engasjert medarbeider. Seksjonen består i dag av en seksjonsleder og 22 dyktige arkivarer. Seksjonen er en del av utviklingsenheten Brukerbehov, digitalisering og kommunikasjon. Enheten skal være pådriver for å hente ut merverdi i tjenestetilbudet, i arbeidsprosessene og i måten ansatte og ledere utøver endringsarbeid på.

Seksjon for arkiv og dokumenthåndtering

Vi har det helhetlige ansvaret for forvaltning, utvikling og drift av fylkeskommunens post- og arkivtjenester. Potensialet for automatisering og brukervennlighet av arbeidsprosessene skal kontinuerlig vurderes - for å sikre dokument- og informasjonsfangst i samsvar med gjeldende lovverk. Vår ambisjon er at ingen ledere og saksbehandlere skal arkivere selv i 2025.
Seksjonen skal også bidra i og støtte opp om det øvrige digitaliserings- og utviklingsarbeidet i organisasjonen.

Vi søker en engasjert, dyktig og engasjert medarbeider til ledig stiling som konsulent - arkiv

Hovedarbeidsoppgaver og ansvarsområder

• Arkivfaglige oppgaver ved behov: Dette kan være oppgaver som utarbeidelse og vedlikehold av arkivfaglige rutiner, arkivplan, bevaring- og kassasjonsplan, formulering av arkivfaglige krav inn i anskaffelsesprosesser og vurderinger rundt informasjonssikkerhet. 
• Daglige driftsoppgaver som postfordeling, journalføring, kvalitetskontroll, publisering til postliste og behandling av innsynsbegjæringer
• Brukerstøtte, veiledning og opplæring i sak- og arkivsystemet

Kvalifikasjoner

Utdanning:

• Høyere utdanning, fortrinnsvis på bachelornivå med relevans for fagområdet 
• Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet

Erfaring:

• Erfaring fra daglige driftsoppgaver i en arkivtjeneste
• Erfaring fra opplæringssituasjoner og brukerstøtte
• God kompetanse i sak- og arkivsystem, gjerne Public 360
• Erfaring fra arkivfaglig arbeid som for eksempel utarbeidelse og vedlikehold av rutiner, arkivplan, formulering av arkivfaglige krav til anskaffelser, vurderinger rundt informasjonssikkerhet og/eller arbeid med bevaring- og kassasjonsplan
• Erfaring fra digitaliseringsarbeid som berører dokumentasjon og arkiv
• God kunnskap om offentlige lover og regler samt utviklingen innenfor fagområdet arkiv- og dokumentasjon
• God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne 

Det forventes at du har digital kompetanse til å utnytte fylkeskommunens IKT-løsninger, ser muligheter i ny teknologi og er motivert for å ta i bruk nye digitale løsninger.

Personlige egenskaper

• Nøyaktige, strukturert og effektiv
• Er en lagspiller og har gode relasjonelle evner
• Tar initiativ og er fleksibel
• Liker å formidle og er serviceinnstilt
• Sette innbyggernes og brukerens behov i sentrum 

Personlig egnethet vektlegges.

Fylkeskommunen skal være en omstillingsdyktig organisasjon, og arbeidsgiver tar forbehold om at sektortilhørighet, stilling, arbeidssted og arbeidsoppgaver kan endres ved behov.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med hyggelige kolleger
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Pensjonsordning i KLP

Tilsetting og prøvetid 

Tilsetting skjer på grunnlag av de til enhver tid gjeldende lover, tariffavtaler og reglement. Som hovedregel praktiserer vi 6 måneders prøvetid fra tiltredelsesdato.

Søke stilling 

Søknad sendes via elektronisk søknadsskjema. Vitnemål og attester tas med til eventuelt intervju. Vi gjør oppmerksom på at alle våre søkere kommer på offentlig søkerliste jf Offentleglova § 25. Ønske om fritak fra offentliggjøring må du begrunne i søknaden. Dersom ditt ønske ikke innvilges, varsler vi deg om dette. Fylkeskommunen er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke.

Om fylkeskommunen

Fylkeskommunen er politisk styrt med fylkesordfører som øverste politiske leder. Fylkesrådmannen er øverste administrative leder. Vestfold og Telemark fylkeskommune skal bidra til samfunnsutvikling og verdiskaping i regionen, og har ansvar for viktige oppgaver innen bla videregående opplæring, kultur, folkehelse, tannhelse, kollektivtrafikk, fylkesveier, samfunnsutvikling, regional- og arealplanlegging. Vi jobber tverrfaglig og setter innbyggernes behov i sentrum. Til dette oppdraget søker vi motiverte og endringsvillige medarbeidere som er gode relasjonsbyggere og utviklings- og løsningsorienterte lagspillere.

Stillingstype: Fast
Arbeidssted: Skien
Stillingsstørrelse: Heltid
Søknadsfrist: 18.10.20