Utløpt

Vil du være med på å bidra til vekst innen jernbanesektoren - en bærekraftig bransje?

Arbeidsgiver: Cemit Solution AS
Stillingstittel: Administrativ leder
Frist: snarest
Ansettelsesform: Vikariat

CEMIT ble etablert i august 2018 med en strategi om å bygge et selskap med fokus på teknologikompetanse og digitalisering innen jernbanetekniske fag. Vi er en virksomhet i sterk vekst med en solid ordrereservce som trygger vår videre utvikling av selskapet.
Vi leverer idag rådgivende og ledende tjenester inenn fag som signalanlegg, sikkerhet, prosjektledelse og anleggsledelse, og vi tar sikte på å skape et ledende utviklingsmiljø innenfor digitale løsninger.
CEMIT er en glad gjeng med 25 medarbeidere, som sammen skaper et meget sterkt fagmiljø innenfor jernbaneteknisk kompetanse, digital utvikling og ledelse. Vi har kontorer i Porsgrunn, Oslo, Stockholm og Bollnäs.
Som følge av vårt store aktivitetsnivå og den betydelige veksten i oppgaver og løsninger CEMIT skal levere fremover, har CEMIT behov for flere dyktige medarbeidere.
CEMIT behøver en dyktig administrativ leder som er motivert for å ivareta ett bredt faglig nedslagsfelt, trives med å ha mange baller i luften og vil være med på å sikre den organisatoriske veksten vi skal inn i.
Det er oppstart snarest. Starter med innleie i 6 måneder og er ment å bli fast for den rette.
Lønn etter avtale.

Arbeidsoppgaver

Vedkommende vil være ansvarlig for arbeidsprosesser, rutiner og rapportering innen administrasjon, herunder personal og økonomi. Dette omfatter blant annet:

være leder for administrativ avdeling
følge opp HR-oppgaver og ledelse i samarbeid med leder
være ansvarlig for oppfølging og utvikling av administrative systemer, arbeidsprosesser og rutiner som bidrar til at kvalitetsstyringssytemet til CEMIT fungerer effektivt
utarbeide og følge opp nødvendige rapporter, budsjetter, analyser for god økonomistyring
følge opp økonomiske rutiner som gjelder alle typer kontrakter og prosjekter
være ansvarlig for digital formidling internt, hjemmeside og CEMIT sin synlighet på sosiale medier
utføre andre administrative oppgaver

Arbeidstid

08:00-16:00(fleksitid)

Ønskede kvalifikasjoner

Formell høyere kompetanse innenfor administrasjon og organisasjon, med vekt på en eller flere av arbeidsoppgavene nevnt over
Dokumentert kunnskap om sentrale HR-prosesser
God økonomiforståelse, samt kunnskap om digitale prosesser og forretningssystemer
God rolleforståelse, øye for helheten i forretningen og evne til å bygge gode relasjoner og arbeidsprosesser
God kunnskap i bruk av office-applikasjoner, samt gjerne interessse for og innsikt i bruk av ny teknologi
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

Du har evne til skape begeistring og engasjement, og er en dyktig relasjonsbygger
Du motiveres av å jobbe tverrfaglig med tro på de beste løsningene og resultatene skapes i samarbeid med andre
Ditt arbeid er preget av nøyaktighet og systematisk tilnærming, samt fokus på å yte service
Du har en forretningsbasert tilnærming til jobben

Vi tilbyr

Du vil bli del av et arbeidsmiljø preget av innovasjon, entusiasme, høyt faglig nivå og spennende oppgaver
Gode utviklingsmuligheter i en organisasjon i sterk vekst
Muligheter for både å få og ta ansvar i en fremgangsrik organisasjon
Konkurransedyktige betingelser

Er dette en stilling for deg, vennligst send søknad og cv til seniorrådgiver Berit Hegg via linken på siden, for spørsmål kan nåes på mobil 99 53 00 45. Aktuelle kandidater vil bli kontaket fortløpende til intervju. Oppdragsgiver har bedt om at all henvendelse om stillingen skal rettes til Berit Hegg i Bjørg Fjell Rekruttering.

Sektor: Privat
Sted: Lysaker Torg 2, 1366 Lysaker
Bransje: Annet
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon,; HR, personal og rekruttering,; Økonomi og regnskap / Økonomistyring og budsjettering