Finanstilsynet søker dokumentasjons- og informasjonsforvalter
- Arbeidsgiver
- Finanstilsynet
- Stillingstittel
- DOKIN - førstekonsulent/rådgiver/seniorrådgiver (ref. 2020/29)
- Frist
- 11.10.2020
- Ansettelsesform
- Fast
Er du en arkivar som brenner for en digital offentlig forvaltning?
Er du fremtidsrettet, men liker å ta vare på fortiden?
Har du et nostalgisk forhold til paternosterskap, men drømmer om roboter?
Bli en del av vårt spennende dokumentasjonsmiljø!
Finanstilsynet har ledig en fast stilling som førstekonsulent/rådgiver/seniorrådgiver i seksjon for dokumentasjon og informasjonsforvaltning. Seksjonens viktigste ansvarsområder er knyttet til arkivdanningen i Finanstilsynet og består av oppgaver med postmottak, journalføring, kvalitetssikring, offentlig journal og innsynsbehandling. Seksjonen har også systemansvaret for tilsynets sak-/arkivsystem, WebSak. Vi driver all opplæring, brukerstøtte og gir veiledning til saksbehandlere. Vi teller i dag 11 medarbeidere inkludert seksjonssjef og har et svært godt miljø, både faglig og sosialt.
Seksjonen arbeider tett på hele virksomheten og har flere spennende og interessante oppgaver som inngår i Finanstilsynets digitaliseringsarbeid. Vi er aktive bidragsytere når nasjonale fellesløsninger skal tas i bruk og når prosesser skal forbedres og effektiviseres gjennom gode arbeidsflyter og integrasjoner.
Vi søker en dyktig og engasjert kollega med interesse for utvikling og digitalisering av arkiv- og saksbehandlingsprosesser. Samtidig må du trives med daglige driftsoppgaver og kjenne til regelverket som er sentralt innen offentlig arkivarbeid.
Arbeidsoppgaver:
Som den nye medarbeideren vår skal du bidra innenfor hele seksjonens arbeidsfelt.
Sentrale arbeidsområder vil være
- daglige driftsoppgaver som postmottak, journalføring og kvalitetssikring
- veiledning innen arkivfaglige spørsmål og brukerstøtte i WebSak
- medvirkning til utvikling og effektivisering av arbeidsprosesser
Avhengig av kompetanse og erfaring kan aktiv deltakelse i digitaliseringsarbeidet være aktuelt.
Kvalifikasjoner:
- Relevant utdanning på bachelornivå, gjerne innen fagområdet arkiv- og dokumentasjonsforvaltning.
Kandidater med annen utdanning kombinert med relevant erfaring kan også søke. - Erfaring fra arkiv- og/eller dokumentasjonsarbeid.
- Erfaring med NOARK-systemer, gjerne WebSak.
- God IT-kompetanse innen dokumentasjonsforvaltning/digitalisering vil bli vektlagt.
- Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig.
Personlige egenskaper:
- Du er engasjert og interessert i arkivfaget.
- Du er nysgjerrig og åpen for endring.
- Du ønsker å bidra i videreutviklingen og digitaliseringen av arbeidsprosessene våre.
- Du er selvstendig og ansvarlig.
- Du er strukturert og systematisk.
- Du er positiv, tillitsvekkende og serviceinnstilt.
Vi legger vekt på at du er personlig egnet for stillingen.
Vi tilbyr:
- Spennende arbeidsoppgaver og gode muligheter for utvikling i et miljø med høy fagkompetanse.
- Gode velferdsordninger og en generelt fleksibel personalpolitikk.
- Pensjonsordning og mulighet for lån i Statens pensjonskasse.
- Fleksibel arbeidstid og betalt overtid.
- Gode treningsfasiliteter og mulighet for trening i arbeidstida.
- Tiltredelse og lønn etter avtale.
Annet: - Etter at søknadsfristen er gått ut, vil det bli utarbeidet en offentlig søkerliste.
- Søkere må legge ved vitnemål og relevante attester.
- Finanstilsynet utfører bakgrunnssjekk av søkere før ansettelse.
- For nærmere omtale av Finanstilsynet, se www.finanstilsynet.no.
- De ansatte i Finanstilsynet må følge strenge etiske retningslinjer, se www.finanstilsynet.no/om-finanstilsynet/etiske-retningslinjer/
Om arbeidsgiveren
Finanstilsynet arbeider for at finansforetak og finansmarkeder fungerer trygt og effektivt til det beste for samfunnet og brukerne av finansielle tjenester. Vi har om lag 300 ansatte og holder til i moderne lokaler i Oslo sentrum.
Det gjennomføres forsøk med anonyme søknader i staten. Anonymiseringen av søknader skal gjelde den første utsilingsfasen av aktuelle kandidater som er aktuelle for intervju. Forsøket evalueres av DFØ, som behandler anonyme opplysninger om ansettelsesprosessen og det blir utarbeidet en statistikk over resultatet av forsøket. Opplysninger om enkeltpersoner vil ikke bli utlevert til andre i forbindelse med forsøket og evalueringen, men reglene om innsyn i offentlig søkerliste og utvidet søkerliste gjelder.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Revierstredet 3, 0151 Oslo
- Bransje
- Offentlig administrasjon,
- Arkiv og bibliotek
- Stillingsfunksjon
- Dokumentasjon,
- Kontor og administrasjon,
- Arkivar og bibliotekar
Nøkkelord
arkiv, dokumentbehandling, informasjon, digitalisering, websak
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Lone Tudborg Lakhan
- Stillingstittel
- Seksjonssjef
- Telefon
- 22 93 97 42
- Kontaktperson
- Pia C. Dahl
- Stillingstittel
- Tilsynsrådgiver
- Telefon
- 22 93 97 31
Revierstredet 3, 0151 Oslo