Prosjektkoordinator (engasjement) | Lag festivalmagi med oss!

Vi utlyser en 100% stilling som prosjektkoordinator (engasjement) ut mai måned 2021, med mulighet for forlengelse.

Kristiansand Internasjonale Barnefilmfestival kan tilby et hyggelig og kreativt arbeidsmiljø med mulighet til å være en del av en av Norges viktigste og største kulturarrangement for barn og unge.

Festivalen drives normalt av 2 faste ansatte. I den mest hektiske fasen hentes det inn midlertidige prosjektmedarbeidere etter behov. Vi har også praksisstudenter og ca. 60 frivillige som bidrar i forbindelse med festivalavvikling.

I tillegg til å være en stor publikumsfestival (omkring 18.000 besøkende) er festivalen også en betydningsfull og populær møteplass for norsk og internasjonal filmbransje.

Vi søker etter en person som på kort tid evner å sette seg inn i og kan gjennomføre administrative oppgaver som koordinator for Barnefilmfestivalen 2021 (26. april til 2. mai).

Personen vi søker er strukturert og nøyaktig. Du har høy grad av selvstendighet og praktisk planleggings- og gjennomføringsevne. Du er gjerne kreativ, løsningsorientert og håndterer mange baller i lufta. Det stilles ikke krav til formell filmfaglig kompetanse.

Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner er nødvendig, da du vil fungere som et bindeledd mellom festivalteamet og ulike samarbeidsaktører. Du må ta høyde for en særlig intensiv arbeidsperiode fra januar – april.

Ønskede kvalifikasjoner og personlige egenskaper:

• Det er nødvendig med god skriftlig og muntlig formidlingsevne på både norsk og engelsk
• Du har dokumenterbar arbeidserfaring innen stillingens ansvarsområder
• Det er en fordel med relevant utdanning, eksempelvis tilknyttet prosjektledelse, administrasjon eller lignende
• Erfaring med sponsorarbeid og annen ekstern finansiering er en fordel
• Godt humør, nysgjerrig og gode samarbeidsevner
• Profesjonalitet og serviceinnstilt
• Fleksibel og uredd i møte med nye arbeidsoppgaver
• Sterk gjennomføringsevne og kan levere punktlig under press
• Selvstendig og strukturert
• Gode IT-kunnskaper er nødvendig (Word, Excel etc.)
• Kjennskap til redigeringsverktøy for foto og film er en fordel
• Kjennskap til nettsidepublisering og markedsføring i sosiale medier er ønskelig

Arbeidsoppgaver:

• Overordnet koordinator for festivalen med ansvarsoppgaver knyttet til logistikk, koordinering og administrasjon
• Prosjektstyring for festivalens ulike arrangementer for publikum og filmbransje
• Skriftlig arbeid og korrekturlesing
• Bistå med søknad- og rapportskriving
• Koordinering og oppfølging av praksisstudenter og frivillige
• Informasjon- og kommunikasjonsarbeid
• Innhenting av nye samarbeidspartnere og ekstern finansiering
• Periodiske evalueringer av festivalen

Vi kan tilby:

• En spennende jobb i et hyggelig arbeidsmiljø med en uformell omgangstone og stor takhøyde
• Fleksibel arbeidstid, men noe kvelds- og helgearbeid må påregnes, særlig i festivalperioden og ved spesielle arrangementer gjennom året
• Interessante oppgaver i en virksomhet i utvikling og vekst
• En stilling med utviklingsmuligheter, stor selvstendighet og mulighet til påvirke og utforme egne arbeidsoppgaver og festivalens retning
• Lønn etter avtale
• Arbeidssted er Kristiansand Kino

Stillingen rapporterer til daglig leder.

Søknader behandles løpende.

NB! Hvorfor vil du arbeide for Barnefilmfestivalen? Vi legger stor vekt på din skriftlige søknad. Søknader som kun inkluderer CV og generell søknadstekst ønskes ikke.