Ledig stilling for administrasjonsansvarlig

Ledig stilling for administrasjonsansvarlig

Vi søker en administrasjonsansvarlig som har relevant høyere utdanning og kompetanse innen strategisk HR, organisasjonsutvikling, og virksomhetsstyring. Erfaring fra ledelse av fellesfunksjoner og stab med tilsvarende arbeidsoppgaver og ansvar vil bli vektlagt. Økonomi- og regnskapsfunksjonen er godt ivaretatt i dag.

Arbeidsoppgaver

• Lede og utvikle Atlas-alliansens administrasjonsfunksjoner med ansvar for kontrakter, innkjøp og anbud, IKT, HR og organisasjonsutvikling, samt støtte Atlas-alliansens organisasjoner innen disse områdene. Ivareta og utvikle god administrasjon og ressursforvaltning for Stiftelsen.
• Utvikle og ha ansvar for Atlas-alliansens HR-funksjon
• Administrasjons- og logistikk-ansvarlig for Global Disability Summit 2021
• Bidra til søknads- og rapporteringsprosesser
• Fungere som styrets sekretær, forberede saker og bistå daglig leder med iverksettelse av styrets vedtak
• Bidra til utviklingen av Atlas-alliansens IT-strategi med særlig fokus på fellesløsninger, herunder Microsoft 365
• Bidra til intern kommunikasjon.

Øvrige oppgaver må påregnes.

Kvalifikasjoner

• relevant høyere utdanning
• relevant faring med administrasjonsansvar, budsjett, personalansvar og gjerne erfaring med strategisk ledelse
• kompetanse helst innen flere av følgende områder: HR, økonomi, IKT og prosjektstyring
• internasjonal erfaring er en fordel
• god kjennskap til Office 365, herunder Teams

Personlige egenskaper:

• Du evner å arbeide systematisk og strukturert
• Du har gode analytiske evner
• Du trives med, og tar initiativ til samarbeid, men arbeider også effektivt alene
• Du kan formidle fagspesifikk tematikk tydelig, og bidrar til læring og utvikling
• Du har stor arbeidskapasitet

Vi tilbyr:

• Et meningsfylt arbeid i et trivelig fagmiljø med engasjerte kollegaer
• En unik mulighet til å bli kjent med funksjonshemmedes internasjonale solidaritetsarbeid
• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Fleksibel arbeidstid
• God privat pensjonsordning
• Kontor i Storgata i Oslo
• Konkurransedyktig lønn
• 5 uker ferie, samt fri mellom jul og nyttår og i påsken.