Sekretær 100 % vikariat

Ledig stilling ved sakarkivet. Vi trenger en strukturert og engasjert arkivar som vil være med på å videreutvikle og sikre driften av vår seksjon.   
Sakarkivet søker etter en sekretær med noe kompetanse og/eller erfaring fra arkiv i offentlig virksomhet. Vi har ledig et 100 % vikariat (50 % tilknyttet foreldrepermisjon og 50 % engasjement). Enheten har 4,5 årsverk og er organisert i en egen seksjon under foretaksstab til viseadministrerende direktør. Vi har kontor i moderne lyse lokaler og jobber aktivt for et godt arbeidsmiljø med høy trivsel i hverdagen. Sakarkivet opplever til tider en hektisk hverdag med faglige utfordringer og høy aktivitet. Vi tilstreber en effektiv og faglig god drift i samarbeid med våre brukere og tjenesteytere. Foretaket benytter Public 360 for elektronisk saksbehandling og arkiv.   

Arbeidsoppgaver

• Elektronisk arkivfaglige arbeidsoppgaver som søk, registrering, skanning og enkel kontroll av dokumenter

• Aktiv bidragsyter til sikker drift og godt arbeidsmiljø
• Være villig til å lære nye ting og yte service til våre brukere 
  

Kvalifikasjoner

• Arkivfaglig erfaring fra offentlig virksomhet
• Solid IT kompetanse/-innsikt
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Profesjonelt forhold til informasjon og dokumentsikkerhet
  

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig, systematisk og nøyaktig
• Være serviceinnstilt og fleksibel
• Ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Stor arbeidskapasitet
• Personlig egnethet blir vektlagt    

Vi tilbyr

• Godepensjonsordninger
• Mulighet til å jobbe med hyggelige kollegaer i lyse fine lokaler 
• En hektisk og utfordrende hverdag 
• Gode velferdstilbud (hytteutleie, kulturtilbud, bedriftsidrettslag med mere)
• Sentral beliggenhet, kort reisevei fra Oslo  
• Mulighet for hjelp til bolig og barnehageplass