Porteføljekoordinator

Politiets IKT-tjenester (PIT) leverer både et stort antall nasjonale og lokale IKT-tjenester, samt et stort volum av prosjekt- og oppdragsleveranser til politiet og offentlige samarbeidspartnere. Vi utvider porteføljestyringsmiljøet både for å øke kapasitet i gjennomføring av dagens oppgaver, og i utviklingen og innføring av morgendagens funksjoner og praksis. Stillingen vil ha operativt hovedfokus på styringen av porteføljer for bestillinger, prosjekt- og oppdragsleveranser, og vil ha et strategisk utviklingsfokus på tjenesteporteføljestyring. Oppgavene utføres som oftest i samarbeid med andre funksjonsområder og fagmiljøer, både i PIT og i Politidirektoratet. Stillingen vil være særlig spennende for den som har sterk interesse for porteføljestyring, verdikjeder, kontinuerlig forbedring, og som trives like godt med å arbeide selvstendig, som å jobbe i tverrfaglige team. 

Arbeidsoppgaver

• Være et tydelig kontaktpunkt og rådgiver for interne og eksterne leveransebestillere og leveranseansvarlige
• Sikre tydelighet og kvalitet i leveransebestillinger
• Fastsette tjenesteområdene som bestillingene skal leveres under
• Vurdere behov for og anbefale etablering av nye tjenester
• Vurdere og gi råd ifm. PITs leveranseevne, herunder løpende ressurskapasitet og leveranseplaner
• Utarbeide underlag for beslutninger om iverksettelse av leveranser
• Produsere og forvalte porteføljeoversikter over bestillinger, leveranser og tjenester
• Identifisere og lede forbedringstiltak i saks- og informasjonsflyt som ledd i kontinuerlig forbedring
• Lære opp og veilede organisasjon i bruk av verktøy, metodikk, og praksis for porteføljestyring
• Bidra i utviklingen av metodikk og funksjon for tjeneste-, og leveranseporteføljestyring
  

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på minimum bachelornivå. Dokumentert relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning 
• Det vil være en fordel å ha både kompetanse og erfaring fra arbeid i liknende stilling, eller fra innen én eller flere av følgende områder:
  . porteføljestyring
  . bruk av Project Portfolio Management-verktøy (som f eks Clarity PPM) 
  . kjennskap til organisering av drift og utvikling i en IKT-organisasjon
  
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet. Politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse, jf. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41.

Personlige egenskaper

• Selvgående, proaktiv, løsningsorientert og effektiv
• Serviceinnstilt, samarbeidsvillig og pålitelig
  
• Tenker langsiktig og helhetlig på vegne av hele virksomheten
• God leveringsevne og stor arbeidskapasitet
  
• Analytisk og strukturert
• Meget gode kommunikasjons- og pedagogiske evner

Vi tilbyr

• Muligheten til å bidra i politiets viktige samfunnsoppdrag
• Faglige utfordringer med store utviklingsmuligheter
  
• Gode arbeidsbetingelser (fleksitid, sommertid og mulighet for trening i arbeidstiden)
• Et aktivt og hyggelig arbeidsmiljø med lokaler sentralt på Majorstua
• Stillingen lønnes som 1434 rådgiver/1364 seniorrådgiver i lønnsspennet kr. 550 000 - 750 000  per år, avhengig av kvalifikasjoner. 
  

Som ansatt i Politiets IKT-tjenester blir du medlem i Statens pensjonskasse, med blant annet gode forsikringsordninger og mulighet for boliglån (se SPK.no for mer informasjon).

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i vår rekrutteringsportal dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i rekrutteringsportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Les mer på https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling   

Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet om dette.

Søknad og CV registreres elektronisk i vårt rekrutteringssystem WebCruiter (via Søk på stilling). Alle vitnemål og attester skal skannes inn og lastes opp samtidig.