Spennende jobb som Administrativ koordinator i Skadeenheten

Er du serviceinnstilt og god til å bygge relasjoner? Drives du av å ligge ett skritt foran for å lette arbeidshverdagen til ledelsen? Vi søker en selvstendig administrativ koordinator til vår Direktør for forretningsområde; Skade.
Stillingen vil rapportere til Avdelingsleder for økonomi og analyse

Hvem er vi?
Tryg er Nordens nest største skadeforsikringsselskap med aktiviteter i Danmark, Norge og Sverige. Vi har levert økonomisk og personlig sikkerhet for kundene våre i snart 300 år. Med et bredt spekter av forsikringer til både privat, bedrift og industri, behandler Tryg årlig mer enn 1 million skader i Norden. Sammen jobber vi for en tryggere og enklere hverdag for kundene våre. Skade Norge er i kontakt med kundene når de har vært utsatt for en skade, et uhell eller har hatt en ulykke. Skade Norge er markedsledende på automatisert skadebehandling. Ca 300 dyktige og dedikerte medarbeidere jobber i Skade Norge. Vi gjør vårt ytterste for å skape trygghet for kundene våre, og å løse kundenes problem raskt og enkelt.


Om jobben
Dine oppgaver vil være sørge for nødvendig flyt i Skadedirektørens arbeidshverdag gjennom proaktiv oppgave- og reiseplanlegging, møtebooking og kalendervedlikehold, protokollføring fra ulike møter.

Du vil bidra i administrativ organisering og gjennomføring av møter, ledersamlinger, kick-off og større sosiale arrangementer. Disse gjennomføres både digitalt og fysisk. Du er gjerne iderik, og bringer forslag på banen. Du vil også få ansvar av utarbeidelse og redigering av presentasjoner og annen rapportering.
Fakturakontering, dokumenthåndtering, brukeradministrasjon, bestillinger og annet forefallende og administrativt arbeid inngår også i stillingen.


Du ligger alltid ett skritt foran for å lette ledelsens arbeidshverdag
For å lykkes i rollen bør du være serviceinnstilt, strukturert, selvstendig, initiativrik og god til å kommunisere. Vilje og evne til relasjonsbygging på forskjellige nivåer i bedriften er avgjørende. Du evner samtidig å være fleksibel overfor de endringene som stadig finner sted i en travel arbeidshverdag, og er fleksibel i forhold til arbeidstid.

Du kommuniserer utmerket muntlig og skriftlig på norsk, har personlig autoritet og god til å formidle budskap. Du har høy grad gjennomføringsevne, og følger oppgavene til døren. Vi verdsetter teknologisk kompetanse, og evnen til å anvende teknologi og digitale løsninger i arbeidet. Det er i tillegg viktig at du har interesse for å lære om vår forretning, og utvikle god forretningsforståelse.

Har du bachelor i administrasjon og ledelse vil dette være fordel, men relevant arbeidserfaring og personlige egenskaper kan kompensere for dette.


Vi ser fram til å høre fra deg!
Dersom du kan kjenne deg igjen i beskrivelsen, så send oss gjerne søknad. Vi ber om at du laster opp CV, attester og relevante vitnemål og karakterutskrifter sammen med søknaden.

Dersom du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å ringe til Avdelingsleder for Økonomi og Analyse, Marte Collin på tlf.: +47 918 53 535

Arbeidssted Bergen

Søknadsfrist 09.10.2020