Utløpt

Resursskontroller Bo & Omsorg

Arbeidsgiver: Unicare konsern
Stillingstittel: Resursskontroller Bo & Omsorg
Frist: Snarest
Ansettelsesform: Fast

Er du motivert for nye utfordringer og brenner for kvalitet i virksomheter med høy grad av fagkompetanse. Har du god erfaring, driftsforståelse og evne til å samarbeide operativt og bistå ledelsen i drift? Da er du den rette for oss!

Unicare Bo & Omsorg er en privat tilbyder av ulike tjenester til mennesker med varierte og sammensatte bistandsbehov, herunder utviklingshemmede, mennesker med autismespekterforstyrrelser, psykisk syke og andre med nedsatt funksjonsevne. I samarbeid med bydeler og kommuner i Oslo og omegn tilbyr vi tjenester innenfor virksomhetsområdene Heldøgns bo- og omsorg, Dagsenter, Avlastning og Brukerstyrt personlig assistanse (BPA).
Unicare Bo & Omsorg søker etter en person i en 100 % stilling som kan være vår Ressurskontroller som forvalter våre ressurser for enhetene i Bo & Omsorg på best mulig måte ved alle enheter. Vi ser etter noen med interesse for Bo & omsorgstjenester, har kompetanse på optimalisering av turnusplaner og oppfølging i utnyttelsen av ressurser. Du må like å veilede og kunne være en god støtte for ledere i utviklings- og omstillingsprosesser. Stillingen innehar i tillegg enkelte servicefunksjoner for våre virksomhetsområder

Med "Mot til å mestre" som felles visjon jobber vi etter verdigrunnlaget Engasjert - Kompetent - Respektfull .

Se mer informasjonpå https://unicare.no/

Arbeidsoppgaver

Bidra i en utvikling, standardisering og effektivisering i virksomheten.
Ressursplanlegging og styring - optimalisere turnuser og arbeidstidsordninger iht. kontrakt, AML, tariff og økonomi.
Superbruker i Visma Ressursstyring.
Bidra til, sikrestille en enhetlig bruk, forståelse og kompetanse i ressursstyring og HRM i driften - digitalisering.
Personal og lederstøtte innenfor bemanning, omstillingsprosesser, tariff - og lønnsforhandlinger, rekruttering, sykefraværsoppfølging og personalsaker.
Bidra i utvikling av felles standard HR prosesser, rekruttering, onboarding mm. og sammen med ledergruppen sørge for at dette lever i lederhåndboken.
Overordnet ansvarlig for turnusarbeid, veilede og lære opp ledere i turnus og arbeidstidspørsmål etter gjeldende lover og forskrifter.
Arbeid med å løse eventuelle problemer angående under - eller overfordelinger av nåværende ansatte.
Ansvarlig for å styre den generelle utnyttelsen av ressurser.
Ansvaret for oppgaver knyttet til service som bla. betjening av hovedtelefonen til Unicare Bo & Omsorg (dagtid), bestilling og kontroll på kontorfasiliteter (rekvisita mm), håndtere post, bestilling av telefoner/abonnement og andre områder knyttet til service.

Kvalifikasjoner

Høyskoleutdanning og/eller med erfaring innenfor relevante fag iht. Unicare Bo & Omsorg sine virksomhetsområder og det som etterspørres
Økonomisk forståelse og analytiske evner
God kjennskap og kompetanse på norsk lovverk innen AML mm.
God kompetanse på ressursplanleggingsverktøy og optimal bruk av dette, med fordel kompetanse på Visma ressursstyring
God på å innføre og opprettholde struktur og orden
Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig på norsk og engelsk muntlig
Gode datakunnskaper er helt nødvendig da virksomheten driftes igjennom digitale verktøy og elektroniske arbeidsplattformer
Samarbeidsvillig, nøyaktig, god serviceinnstilling, initiativ og selvstendig
Forstå viktigheten av å opprettholde høy kvalitet og være en god service ambassadør
Evne til å ta eierskap og ansvar for stillingen

Personlige egenskaper

Du har stort engasjement for ressursstyring og oppfølging
Du har gode organisatoriske ferdigheter og oppretteholder god oversikt i en hektisk hverdag
Du er ansvarsfull og løsningsorientert
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Du er positiv og imøtekommende, og strekker deg for å yte god service
Du jobber selvstendig, systematisk, målrettet og har god gjennomføringsevne
Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Et godt og sterkt fagmiljø
Konkurransedyktige betingelser
Stor påvirkningskraft i organisasjonen
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Ansatte med stort engasjement
Stillingen rapporterer til Fag og Kvalitetsleder for Unicare Bo & Omsorg.
Arbeidsstedtilhørighet er Fyrstukkalleen 19 på Helfyr, i tillegg vil fleksibilitet til å være på farten ute i virksomhetene vektlegges

Stillingen rapporterer direkte til Fag og Kvalitetsleder i Unicare Bo & Omsorg

Søknadsfrist snarest - vi tar løpende søkere inn til intervju og avslutter prosessen straks vi har funnet den rette
Tiltredelse etter avtale.

Om arbeidsgiveren

Bo og Omsorg består av heldøgns boliger, dagsenter, avlastning, etter skoletid (EST) og brukerstyrt personlig assistanse (BPA) til mennesker med ulike type omfang av utviklingshemninger og / eller funksjonsnedsettelser. Bo og Omsorg består av nærmere 430 faglig sterke medarbeidere og alle våre virksomheter har langsiktige avtaler med Oslo kommune og konsesjonsavtaler innenfor BPA i 62 kommuner i Norge.

Sektor: Privat
Sted: Fyrstikkalleen 19, 0661 Oslo
Bransje: Helse og omsorg
Stillingsfunksjon: Kontor og administrasjon / Kontorarbeid