Midlertidig økonomistilling i Forskningsseksjonen ved Fakultet for medisin og helsevitenskap

På NTNU jobber 8800 ansatte og 42 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.
NTNU søker engasjerte medarbeidere.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=cIgKd1SwGLI (https://www.youtube.com/watch?v=cIgKd1SwGLI)

Vi søker en allsidig rådgiver til en spennende stilling i forskningsadministrasjonen ved et av NTNUs største fakultet. Vi ser etter deg som er selvstendig, tar initiativ og som ønsker å bidra til gode prosesser og samarbeid.  

NTNU og Helse Midt-Norge samarbeider tett om forskning, utdanning og innovasjon. Samarbeidsorganet HMN-NTNU forvalter midler bevilget av Helse Midt-Norge til medisinsk og helsefaglig forskning og kompetanseutvikling i regionen og behandler saker av felles interesse for institusjonene.  

Stillingen er en del av et sekretariat med tre stillinger knyttet til samarbeidet mellom NTNU og Helse Midt-Norge RHF og øvrige institusjoner i regionen. Vi har nå ledighet i én av disse og søker en dyktig rådgiver med kompetanse innen økonomi og saksbehandling.  

Stillingen rapporterer til koordinator for sekretariatet. 

Stillingen er et foreldrepermisjonssvikariat og har en lengde på ti måneder med mulighet for forlengelse. 

Sekretariatet har ansvar for saksbehandling, utredning, rådgivning og utviklingsoppgaver knyttet til administrasjon av de regionale midlene til utdanning, forsking og innovasjon. Stillingen vil omfatte et bredt spekter av administrative områder, med særlig vekt på økonomi og sekretariatsfunksjon. 

Dersom du blir ansatt hos oss vil du få ansvar for: 

• økonomi og oppfølging av tildelte midler. 
• rapportering ift. budsjett til det regionale samarbeidsorganet. 
• saksbehandling, blant annet behandling av endringssøknader. 
• sekretariatsfunksjon, innkalling, saksforberedelse og referat fra møter.  
• utvikling og langsiktig planlegging av utlysning, oppfølging og rapportering av FoU-midler. 
• Bidra til videreutvikling av samarbeidet mellom NTNU og HMN og å sikre god fremdrift i ulike regionale utvalg. 

Andre oppgaver innenfor feltet kan bli lagt til stillingen avhengig av den ansatte sin kompetanse og interessefelt. 

• For å være aktuell for denne stillingen må du ha: 
• Relevant utdanning innen økonomi fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Utdanningskravet kan fravikes ved lang og relevant praksis med de aktuelle oppgavene.  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. 

Vi ønsker at du har 

• erfaring innenfor økonomi og regnskap.  
• erfaring med saksbehandling. 
• god IT-kompetanse og erfaring med bruk av ephorte, Excel og regnskapssystemer. 

Vi ser etter deg som 

• har evne til å arbeide selvstendig og løsningsorientert og har en fleksibel holdning til hvilke arbeidsoppgaver som skal bli løst. 
• har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og forståelse for støttefunksjonen for den faglige virksomheten.  
• har evne til å arbeide strukturert og nøyaktig, både selvstendig og i team. 
• kan håndtere perioder med stor arbeidsmengde 
• har god økonomi- og regnskapsfaglig forståelse.  

Ved vurdering av den best kvalifiserte, legger vi vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt din motivasjon for stillingen. 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø (https://innsida.ntnu.no/wiki/-/wiki/Norsk/Inkluderende+arbeidsliv)med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse (https://www.spk.no/Medlemskap-i-SPK/Verdien-av-medlemskapet/)
• Ansattegoder og fordeler (https://www.ntnu.no/stillinger/ansattgoder)

I stillingen som rådgiver (kode 1434) vil du normalt lønnes fra brutto kr?504 700 - 583 900 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. 

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven (https://lovdata.no/dokument/NL/lov/2017-06-16-67), og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde 

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

NTNUs personalpolitikk vektlegger likestilling og mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

I henhold til Offentleglova kan navn, alder, stillingstittel og bostedskommune bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli oppført på offentlig søkerliste. 

Spørsmål om stillingen kan rettes til koordinator for sekretariatet Trine Holter, tlf.?402 45 245 / e-post: trine.holter@ntnu.no 

Spørsmål om søknadsprosessen kan rettes til HR-konsulent Jorun Opedal Uglem, tlf. 458 30 012 / e-post: jorun.o.uglem@ntnu.no 

Søknaden og alle vedlegg sendes elektronisk via jobbnorge.no. Dersom du inviteres til intervju, kan du bli bedt om å ta med bekreftede kopier av attester og vitnemål. 

 Søknadsfrist: 11.10.2020