Er du opptatt av god service med et ønske om å jobbe i en etat i utvikling?

Tolletaten er en kontrolletat i spennende utvikling, med mange pågående endrings- og utviklingsprosesser. Etaten er i ferd med å ferdigstille en omorganiseringsprosess. Ny organisering skal blant annet bidra til mer effektiv ressursutnyttelse, likebehandling og økt faglig og teknologisk utviklingskraft. 

Ved fellestjenesteavdelingen i administrasjonsdivisjonen er det ledig fast stilling i Svinesund som rådgiver tilknyttet servicetorget.

Servicetorget er en enhet som forvalter og utvikler landsdekkende lokasjonsdrift, servicetjenester og forsyninger til samtlige lokasjoner i tolletaten. Seksjonens ansatte skal bistå med serviceoppgaver og sikre at etaten har det de trenger for å utføre de oppgavene etaten er ansvarlig for. Seksjonen har mange arbeidsområder og omfatter blant annet drift av tolletatens bygg, adgang og sikkerhet, innkjøp, on- og offboarding, og kurs og konferanser.

Vi søker en engasjert rådgiver som vil jobbe med daglig drift og tilsyn med bygninger, byggsikkerhet, fakturahåndtering og andre administrative oppgaver.

Du vil være involvert i koordinering av ombyggingsprosjekter, intern flytting, sikkerhet og beredskap, arrangementsstøtte, lederstøtte ved on- og offboarding og mye annet knyttet til servicetorgets fagområder.
 

Sentrale arbeidsområder vil være:

• attestering og anvisning i Basware
• drift og tilsyn med tollbygg
• adgang og sikkerhet
• on- og offboarding
• saksbehandling innen seksjonens arbeidsområder
• andre oppgaver etter behov

Reisevirksomhet til Tolletatens nærliggende lokasjoner må påberegnes.
 

Kvalifikasjonskrav:

Det er nødvendig at du har:

• fullført bachelorgrad. 1-årig høyere utdanning eller bestått fordypningsnivå på Tolletatens kompetansesenter og svært god realkompetanse kan erstatte kravet om bachelorgrad. Særlig god realkompetanse kan kompensere for kravet om 1-årig høyere utdanning.
• relevant arbeidserfaring
• god IKT kompetanse
• meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• førerkort klasse B

Det er en fordel med:

• erfaring med saksbehandling
• forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til
• erfaring med å håndtere eksterne leverandører og forvalte kontrakter
• erfaring med å drift av bygg
   

Dine egenskaper:

• tillitsskapende og inkluderende
• tydelig, strukturert og analytisk
• trives i et hektisk miljø
• evne til å bygge nettverk og gode relasjoner med interne og eksterne samarbeidspartnere
• selvstendig med evne til å ta beslutninger

I tillegg blir du motivert av samfunnsoppdraget til etaten, og du identifiserer deg med de personalpolitiske verdiene våre ved å ha integritet og være mål-, resultat- og utviklingsorientert og inkluderende.

Vi tilbyr:

• varierte oppgaver og gode utviklingsmuligheter i en etat i sterk utvikling
• et inspirerende arbeidsmiljø med hyggelige og engasjerte kollegaer
• fleksibel arbeidstidsordning og trening i arbeidstiden
• gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
• stillingen lønnes som rådgiver kr 450 000-505 000 avhengig av kvalifikasjoner.  For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
• arbeidssted Svinesund
   

Inkludering og mangfold

I tolletaten er vi opptatt av mangfold. Vi jobber for et inkluderende arbeidsliv og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.?Vi bidrar i inkluderingsdugnaden og er med på å realisere regjeringens mål om at 5 % av faste nyansettelser i staten skal være personer med funksjonsnedsettelse og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Dersom du har behov for tilrettelegging, forsøker vi å imøtekomme dette så langt det lar seg gjøre i stillingen. Oppgir du opplysninger?om funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV i din søknad, kan dette bli brukt til statistikkformål. Vi utfører SEMAC bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater.

For nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte Jasmina Borkovic på telefonnummer: 930 37 626.

For mer informasjon om å jobbe hos oss se: www.toll.no/jobb