Er du opptatt av god service med ønske om å jobbe i en etat i utvikling?
- Arbeidsgiver
- Tolletaten
- Stillingstittel
- Rådgiver servicetorget Midt-Norge
- Frist
- 05.10.2020
- Ansettelsesform
- Fast
Tolletaten er en kontrolletat i spennende utvikling, med mange pågående endrings- og utviklingsprosesser. Etaten er i ferd med å ferdigstille en omorganiseringsprosess. Ny organisering skal blant annet bidra til mer effektiv ressursutnyttelse, likebehandling og økt faglig og teknologisk utviklingskraft.
Ved fellestjenesteavdelingen i administrasjonsdivisjonen er det ledig fast stilling ved tolletatens lokasjon i Trondheim som rådgiver tilknyttet servicetorget.
Servicetorget er en enhet som forvalter og utvikler landsdekkende lokasjonsdrift, servicetjenester og forsyninger til samtlige lokasjoner i Tolletaten. Seksjonens ansatte skal bistå med serviceoppgaver og sikre at etaten har det de trenger for å utføre de oppgavene etaten er ansvarlig for. Seksjonen har mange arbeidsområder og omfatter blant annet drift av tolletatens bygg, adgang og sikkerhet, innkjøp, on- og offboarding, og kurs og konferanser.
Vi søker en engasjert medarbeider som trives i en hektisk hverdag, og som vil jobbe med materiellforvaltning og serviceoppgaver innen en rekke fagområder. Du vil jobbe med å håndtere innkomne saker til servicetorget, bestillinger, og mye annet knyttet til tolletatens lokasjoner i Trondheim og andre tilhørende områder i Midt-Norge.
Sentrale arbeidsområder vil være:
- attestering og anvisning i Basware og e-handel
- forvalte tolletatens uniformer
- administrasjon av systemer knyttet til tolletatens eiendommer
- drift og tilsyn med tollbygg
- saksbehandling innen seksjonens arbeidsområder og andre oppgaver etter behov
- Reisevirksomhet mellom Tolletatens lokasjoner i Midt-Norge må påberegnes.
Kvalifikasjonskrav:
Det er nødvendig at du har:
- fullført bachelorgrad. 1-årig høyere utdanning eller bestått fordypningsnivå på Tolletatens kompetansesenter og svært god realkompetanse kan erstatte kravet om bachelorgrad. Særlig god realkompetanse kan kompensere for kravet om 1-årig høyere utdanning.
- relevant arbeidserfaring
- god IKT kompetanse
- meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- førerkort klasse B
Det er en fordel at du har:
- erfaring med saksbehandling
- forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til
- erfaring med materiellforvaltning
- erfaring med å håndtere eksterne leverandører og forvalte kontrakter
Dine egenskaper:
- tillitsskapende og inkluderende
- tydelig, strukturert og analytisk
- trives i et hektisk miljø
- evne til å bygge nettverk og gode relasjoner med interne og eksterne samarbeidspartnere
- selvstendig, med evne til å ta beslutninger
- I tillegg blir du motivert av samfunnsoppdraget til etaten, og du identifiserer deg med de personalpolitiske verdiene våre ved å ha integritet og være mål-, resultat- og utviklingsorientert og inkluderende.
Vi tilbyr:
- varierte oppgaver og gode utviklingsmuligheter i en etat i sterk utvikling
- et inspirerende arbeidsmiljø med hyggelige og engasjerte kollegaer
- fleksibel arbeidstidsordning og trening i arbeidstiden
- gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
- stillingen lønnes som rådgiver, kr 450 000-505 000 avhengig av kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
- arbeidssted ved Tolletatens lokasjon i Trondheim, med mulighet for reise til andre lokasjoner i Midt-Norge
Vi utfører SEMAC bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater.
Inkludering og mangfold
I tolletaten er vi opptatt av mangfold. Vi jobber for et inkluderende arbeidsliv og oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.?Vi bidrar i inkluderingsdugnaden og er med på å realisere regjeringens mål om at 5 % av faste nyansettelser i staten skal være personer med funksjonsnedsettelse og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.
Dersom du har behov for tilrettelegging, forsøker vi å imøtekomme dette så langt det lar seg gjøre i stillingen. Oppgir du opplysninger?om funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV i din søknad, kan dette bli brukt til statistikkformål.
For nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte Jasmina Borkovic på telefonnummer: 930 37 626.
For mer informasjon om å jobbe hos oss se: www.toll.no/jobb
Om arbeidsgiveren
Tolletatens samfunnsoppdrag er å sikre etterlevelse av lover og regler for grensekryssende vareførsel. Vi bidrar til at det skal være lett å gjøre rett, og vet hjelp av etterretning og ny teknologi kontrollerer vi målrettet. Vi tilbyr spennende arbeidsoppgaver i en organisasjon i endring. Etaten har i 2020 en samlet budsjettramme på 1,765 milliarder kroner og ca. 1530 ansatte.
- Sektor
- Offentlig
- Sted
- Tollbugata 1, 7053 Ranheim
- Bransje
- Politi og sikkerhet,
- Offentlig administrasjon,
- Økonomi og regnskap
- Stillingsfunksjon
- Kundeservice,
- Kontor og administrasjon / Personlig assistent,
- Økonomi og regnskap / Økonomistyring og budsjettering
Nøkkelord
Service, administrasjon, sikkerhet, lokasjoner, innkjøp
Spørsmål om stillingen
- Kontaktperson
- Jasmina Borkovic
- Telefon
- 93 03 76 26
Tollbugata 1, 7053 Ranheim