Ekspansiv og engasjert Office Manager?

I rollen som Office Manager hos Motimate vil du være som blekkspruten - du vil ha fingre med i spillet på det meste og arbeidsoppgavene blir ofte til mens du drifter. Som vår dedikerte Office Manager vil du ha full kontroll og oversikt over drift, HR og regnskap, samtidig som du vil fungere som en sparringspartner for både CEO, ledere og ansatte.

Vi tror du er brennende opptatt av digitale løsninger og har stor tro på vårt produkt. Det er viktig at du kommer inn med gründer-mentaliteten som er gjennomgående hos våre ansatte. Du har gjerne noen års erfaring i lignende rolle og ser verdien av å jobbe i ett gründer tech-selskap hvor DU har en sentral rolle for ekspansjon.

Hverdagen din vil bestå av:

• Diverse administrative oppgaver for å sikre optimal drift
• Regnskap (i samarbeid med vårt regnskapsbyrå)
• Følge opp prosjekter på tvers av virksomheten
• Svare på HR relaterte spørsmål fra våre ansatte
• Videreutvikle og opprettholde vårt gode arbeidsmiljø
• Ansvarlig for onboarding og oppfølging av våre ansatte
• Bistå marked og nøkkelpersoner/avdelinger
• Bistå ledelsen med rapportering, drift, regnskap med mer.

Hvilke kvalifikasjoner har du?

Vi ser etter deg som er selvdreven, systematisk og over gjennomsnittet engasjert. Ingen oppgave er for stor og ingen for liten for deg og du evner å se det store bildet, samtidig som du kan grave deg ned i detaljer. Du trigges av å være i et selskap som er i stadig endring og du har en utpreget lidenskap for teknologi. Siden du har en unik evne til å sjonglere mange baller i luften, vil du sikre at vi vokser i riktig retning, med riktig fart.

Å jobbe i ulike systemer, med skyløsninger og Arbeidsmiljøloven er ikke ukjent for deg, men det du ikke kan, det setter du deg inn i på under et blunk. I tillegg er du proaktiv og nysgjerrig, alltid med en Yes I can attitude . Du snakker og skriver flytende norsk, men må også være kjapp på engelsk, hvilket kan være greit da mye av vår interne kommunikasjon foregår på engelsk.

Hva får du hos Motimate?

Hos oss får du muligheten til å utvikle deg i et spennende og solid scale-up selskap i sterk vekst. Du vil få jobbe med en ny og effektiv tjeneste innen opplæring og internkommunikasjon som utfordrer bedriftsmarkedet innen kursing og utvikling, og bli kjent med kollegaer fra mange ulike land og kulturer. I flotte lokaler sentralt i Oslo blir du en del av et fantastisk team hvor kulturbygging står i fokus, og som du også vil få være med på å bygge.

Vi elsker folk som liker å prøve seg utenfor komfortsonen og vi tror du er en sånn en! Søk i dag, så kanskje du blir vår nye ‘mate?