Er du vår nye dokumentforvalter til Nasjonalt dokumentsenter?

Vi har ledig en stilling som dokumentforvalter på Nasjonalt dokumentsenter, Informasjonsforvaltning, Divisjon for fellesfunksjoner. 

Fra 2020 har Statens vegvesen etablert et nytt nasjonalt dokumentsenter på Lillehammer som skal yte dokumentasjonstjenester til hele etaten. Til denne enheten har vi behov for en dyktig medarbeider i 100% stilling.

Arbeidsstedet er Lillehammer, men stillingen kan bli vurdert til lokasjon utenfor Lillehammer da deler av oppgavene er tilknyttet fysiske arkiv i hele landet.Kontorsted med store arkiver uten daglig tilsyn vil være foretrukket som arbeidssted. Du må regne med noe reising i perioder

• Bevaring og kassasjonsarbeid i tilknytning til etaten sine fysiske arkiver
• Delta i digitaliseringsarbeidet av fysiske arkiver for hele etaten
• Delta i arbeidet med Bevarings- og kassasjonsplaner for etaten sine fagsystemer
• Avlevering av bevaringsverdige arkiv til arkivverket
• Delta i arkivfaglig utviklingsarbeid
• Delta i ordinære produksjonsoppgaver som journalføring og kvalitetskontroll

• Du må ha god IT-kompetanse, og god erfaring fra arkiv- og saksbehandlersystemet Public360, eller tilsvarende NOARK godkjente system brukt i offentlig forvaltning
• Du må ha god og relevant arkivfaglig utdanning (minimum høgskolenivå) og erfaring. Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, anbefaler vi en autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra NOKUT (www.nokut.no). Lang erfaring fra arkivfaglig arbeid innen offentlig forvaltning kan kompensere for utdanningskravet.
• God innsikt, kunnskap og erfaring innenfor ordning, bevaring, kassasjon og lovverket som regulerer offentlige arkiver.
• Vi vektlegger at du arbeider selvstendig, nøyaktig og i team
• Du er produktiv og trives med repeterende rutinearbeid.
• Du har gode samarbeidsevner og er opptatt av å yte god service, og bidra til å bevare et godt arbeidsmiljø.
•  Arbeidsoppgavene krever at du er god på norsk rettskriving.
• Du må innfri krav for å kunne bli sikkerhetsklarert.

Som ansatt i Statens vegvesen blir du en del av et solid og kunnskapsdelende fagmiljø. Du påvirker samfunnsutviklingen og får bidra til fremtidens løsninger på ditt fagfelt. Vi gir deg ansvarsfulle oppgaver som gjør at du får utvikle deg både faglig og personlig.

Vi tilbyr deg også disse godene:

• introduksjonsprogram og fadderordning
• fleksitid og gode ordninger for avspasering
• god pensjonsordning og muligheter for lån i Statens pensjonskasse
• etatsskoler og god muligheter for faglig påfyll

Din lønn avtales i samsvar med vår lønnspolitikk.

Statens vegvesen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.  Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV - en eller innvandrerbakgrunn, vil vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker fra disse gruppene, må du oppfylle visse krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen . Hvis du tilhører en av disse gruppene, oppfordrer vi deg til å melde fra om dette ved å krysse av for det i jobbsøkerportalen. Avkrysningene i jobbsøkerporta len danner grunnlag for anonymisert statistikk, som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om din søknad kan bli offentliggjort selv om du har bedt om unntak fra offentlig søkerliste. Du vil bli varslet om dette.

Ta kontakt med seksjonssjef Anita Hoøy Rekkavik på telefon: 90886374