Utløpt

Spesialkonsulent / Arkivar

Arbeidsgiver: Oslo kommune
Stillingstittel: Spesialkonsulent Arkivar
Frist: 29.09.2020
Ansettelsesform: Fast

Renovasjons- og gjenvinningsetaten søker to nye spesialkonsulenter/arkivarer med god IKT-kompetanse.

Vi søker deg som har god arkivfaglig forståelse. Du er initiativrik, serviceinnstilt og har gode IKT-kunnskaper. Du vil bidra med din erfaring ved innføring av ACOS WebSak og andre digitaliserings- og utviklingsprosjekter etaten står ovenfor. Daglige arkivoppgaver vil også være en del av stillingen.

Arkivfunksjonen består av 4 dyktige medarbeidere og inngår som en del av avdeling Fellestjenester. Vi legger stor vekt på samarbeid og det å yte god service.

Avlønning i lønnstrinn 39 - 45 (pr. dags dato kr 536 500 - kr 597 400). Lønnsplassering er avhengig av erfaring og kompetanse.

Arbeidsoppgaver

Delta ved innføringen av ACOS Websak

Ivareta og sikre profesjonell dokumentforvaltning i etaten

Sikre dokumentfangst og at dokumenthåndteringen er i tråd med arkivfaglig lovverk og retningslinjer innenfor fagområdet

Kartlegge og følge opp rutiner for å sikre effektive arbeidsprosesser

Opplæring og kurs til brukere av sak- og arkivsystemet Public 360

Yte god service og støtte til daglige arkivfaglige oppgaver

Være en aktiv bidragsyter i digitaliseringsarbeidet som berører arkiv og informasjonsflyt for alle tjenesteområdene i etaten

Andre oppgaver kan tillegges stillingen

Kvalifikasjoner

Utdanning innen arkiv og dokumentforvaltning på bachelornivå eller annen relevant utdanning

Lang erfaring med bruk av NOARK-baserte arkiv- og saksbehandlingssystemer

God systemforståelse og gode IKT - kunnskaper

Svært god kunnskap om lover og retningslinjer for offentlig arkiv

Erfaring fra arkivarbeid i statlig eller kommunal sektor

Erfaring med å holde kurs og opplæring

Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Fordel med prosjekterfaring

Personlige egenskaper

Serviceinnstilt og løsningsorientert med gode samarbeidsevner.

Utviklingsorientert.

Kunne se arkivoppgaver og saksbehandling i sammenheng

Gode kommunikasjonsevner

Selvstendig, nøyaktig og strukturert.

Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Et trivelig arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter

Fleksibel arbeidstid, 37,5 timer pr. uke inkl. lunsj

Om arbeidsgiveren

Renovasjons- og
gjenvinningsetaten er Oslo kommunes nyeste etat, etablert 1. januar 2020. I
Oslo er det obligatorisk å kildesortere og etatens oppdrag er å sikre at alt
avfall som blir samlet inn blir materialgjenvunnet, energiutnyttet eller
håndtert på en miljøriktig måte. Den nye etaten er underlagt byrådsavdeling for
miljø og samferdsel og har 720 medarbeidere som arbeider aktivt for å utvikle
og tilby kundevennlige tjenester for å redusere og håndtere avfallet, samt utnytte ressursene på en miljøvennlig og
kostnadseffektiv måte. Sammen med byens befolkning vil du som ansatt i etaten
gjøre Oslos viktigste jobb.

Arbeidsplassene i Oslo kommune skal
preges av mangfold og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi
oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder,
funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.
Etaten legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for
det.

Du kan lese mer om vår nye etat her.

Sektor: Offentlig
Antall stillinger: 2
Sted: Haraldrudveien 20, 0581 Oslo
Bransje: Renovasjon og renhold
Stillingsfunksjon: Annet,; Arkivar og bibliotekar,; Dokumentasjon