Har du tellekanter i skapet, alfabetisert boksamlingen eller katalogisert musikksamlingen din?

Vi trenger deg som kan fylle en viktig funksjon hos oss og avlaste juristene våre i en hektisk hverdag. Du vil bli en del av direktoratets internasjonale avdeling, hvor vi jobber med et bredt spekter av fagområder med et internasjonalt preg. Arbeidsdagen din vil bestå av blant annet dette:  

• Behandle forespørsler om innsyn i norske og utenlandske adopsjonssaker
• Registrere og vedlikeholde det sentrale adopsjonsregisteret over alle norske og utenlandske adopsjoner fra 1917 og fremover. Dette innebærer oppgaver med å føre inn opplysningene om alle nye adopsjoner som blir gitt, sende melding til Folkeregisteret og sørge for at adopsjonsregisteret til enhver tid er korrekt og oppdatert.
• Vedlikeholde registeret over søkere som er registrert for nasjonal adopsjon av spedbarn. Oppgaven medfører gjennomgang og kontroll av alle dokumentene i søknadene som Bufdir mottar, og ansvar for at oversikten over aktuelle søkere holdes oppdatert.

Hovedområdene våre er adopsjon, barnevern over landegrenser og oppfølging av Haagkonvensjonen 1996 om beskyttelse av barn, internasjonal barnebortføring, menneskehandel, og arbeid mot tvangsekteskap, kjønnslemlestelse og negativ sosial kontroll. Hos oss blir du en del av en dyktig og engasjert gjeng, og vi gleder oss til å ta imot deg. Vi håper du kan starte så raskt som mulig - denne rollen er savnet.

Vi ser etter deg som har

• kontorfaglig utdanning og erfaring fra kontorfaglig arbeid, som for eksempel med dokumenthåndtering eller saksbehandling. Har du lang relevant erfaring, kan dette erstatte kravet om utdanning. 
• god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• god forståelse av offentlig forvaltning

Du skal ha ansvar for å registrere adopsjonsopplysninger inn i adopsjonsregistret, det er derfor viktig at du skriver nøyaktig og er god til rettskriving. Du må også være komfortabel med å lese engelsk. Har du i tillegg kjennskap til adopsjonsfeltet eller erfaring fra offentlig forvaltning, vil det være en fordel.

Du har gode forutsetninger for å lykkes i rollen dersom du arbeider strukturert og er god til å planlegge gjennomføringen av oppgavene dine. Du er nøyaktig og detaljer er viktig for deg. Du er serviceinnstilt og imøtekommende når du mottar henvendelser og nye arbeidsoppgaver. Du har en behagelig form på tilbakemeldingene dine og er inkluderende når du samarbeider med andre. Du liker å ha mye å gjøre, og du får energi når du har mange baller i luften på en gang. Du jobber på eget initiativ og tar egne avgjørelser, samtidig som du forstår når du må involvere andre.

Har du lest helt hit, er jobben forhåpentligvis interessant for deg. Siden vi er et direktorat, kan vi ikke tilby deg firmabil og bonuser. Derimot får du være med på å løfte oss slik at vi kan gi barn, unge og familier et enda bedre tilbud, og det mener vi har en stor verdi i seg selv. Men du får selvsagt også lønn! Nøyaktig hvor mye du får i året avhenger av kvalifikasjonene dine, men den vil ligge mellom 408 600 - 550 000 kr.  Du vil få stillingskoden førstekonsulent, eventuelt seniorkonsulent dersom du har solid relevant erfaring. 

I tillegg får du alle godene ved å være ansatt i staten, det vil blant annet si fleksitid og sommertid. Du får også medlemskap i Statens pensjonskasse (http://spk.no),noe som innebærer en god tjenestepensjonsordning samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring. Du får også mulighet til å trene i arbeidstiden. 

Når vi skal vurdere søkerne i første omgang, er vi mer opptatt av hvor godt du fyller de formelle kvalifikasjonskravene enn hvor flink du er til å skrive en jobbsøknad. Derfor er det ekstra viktig at du beskriver hva du har gjort, hva du har oppnådd og andre ting du synes er relevante i fritekstfeltet når du fyller ut CV-en slik at vi får et så godt bilde av deg og kvalifikasjonene dine som mulig. Det betyr også at du ikke skal skrive eller legge ved et søknadsbrev.

Det gjennomføres for tiden forsøk med anonyme jobbsøkere i staten. Anonymiseringen av søkerne skal gjelde den første utsilingsfasen av aktuelle kandidater som er aktuelle for intervju. Forsøket evalueres av Difi, som behandler anonyme opplysninger om ansettelsesprosessen og det blir utarbeidet en statistikk over resultatet av forsøket. Opplysninger om enkeltpersoner vil ikke bli utlevert til andre i forbindelse med forsøket og evalueringen, men reglene om innsyn i offentlig søkerliste og utvidet søkerliste gjelder.

Inkludering og mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk.

Du kan be om å ikke bli oppført på den offentlige søkerlisten. Dette må i så fall begrunnes. Vi kontakter deg dersom ønsket ditt ikke tas til følge.