Ønsker du å jobbe med informasjons- og dokumentasjonsforvaltning

Vi har ledig en fast stilling i Seksjon for sikkerhet, informasjonsforvaltning og digitalisering (SID) som blant annet har ansvar for arkivfunksjonen og informasjons- og dokumentasjonsforvaltningen i departementet. 

Stillingens hovedfunksjon er dokumentforvaltning og å bidra i drift/forvaltning av departementets arkivfunksjon, samt deltakelse i utviklingsarbeid/prosjekter og i innføring av nye digitale verktøy/systemer.

• Informasjons- og dokumentforvaltning i departementet.
• Løpende drift og forvalting av arkivfunksjonen, herunder
  • ­   registrering, journalføring av dokumenter samt andre oppgaver knyttet til daglig arkivdrift
  • ­   bidra i administrasjonen av sak-/arkivsystemet (tilgangsstyring, rutineutvikling, internkontroll, testing mv.)
  • ­   brukerstøtte og opplæring i bruk av sak-/arkivsystemet.
• Deltakelse i prosjekter knyttet til videreutvikling og effektivisering av arbeidsprosesser i departementet generelt og arkivet spesielt gjennom digitalisering og automatisering
• Bidra ved innføring av nytt sak-/arkivsystem
• Saksbehandling (høringsarbeid, analyser/vurderinger etc.) knyttet til informasjons- og dokumentasjonsforvaltning
• Arbeidsoppgaver knyttet til avdelingens øvrige ansvarsområde kan også være aktuelt.

Du har relevant høyere utdanning på bachelorgradsnivå innen informasjons- og dokumentasjonsforvaltning og/eller arkivfag. Du må ha minimum to års relevant arbeidserfaring fra informasjons- og dokumentasjonsforvaltning og/eller arkiv, og du må kunne vise til oppnådde resultater innenfor et eller flere av arbeidsområdene for den aktuelle stillingen.

Det er nødvendig at du har kunnskap innen bruk av digitale verktøy. Det er en fordel om du har kjennskap til Noark sak/arkivsystemer og bruk av SharePoint, god innsikt i relevant regelverk og standarder knyttet til informasjons- og dokumentasjonsforvaltning,

Du har svært gode kunnskaper i norsk muntlig og skriftlig, og det er en fordel om du har gode skriftlige og muntlige kunnskaper i engelsk. Videre er det ønskelig med erfaring fra eller inngående kjennskap til offentlig forvaltning. Du har forståelse for hva det innebærer å arbeide i et departement som en del av et faglig sekretariat for politisk ledelse, og du har god samfunns- og rolleforståelse.

Din personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Du må være selvstendig i oppgaveløsingen, men samtidig ha god evne til samarbeid. Du tar initiativ, har gjennomføringsevne og tar ansvar for ønskede resultater. Det blir også lagt vekt på at du er serviceinnstilt og løsningsorientert.

Den som blir tilsatt i stillingen må kunne sikkerhetsklareres på nivå Hemmelig.

Landbruks- og matdepartementet mener mangfold blant de ansatte bidrar til et godt arbeidsmiljø, og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av for eksempel alder, kjønn, funksjonshemming, hull i CV, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Søkere som oppgir at de har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV, gjøres oppmerksom på at denne opplysningen kan bli brukt til registreringsformål ifm. regjeringens inkluderingsdugnad.

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i et tverrfaglig og sosialt arbeidsmiljø med gode muligheter for faglig utvikling.
• Fleksibel arbeidstid med mulighet for trening i arbeidstiden.
• Pensjons- og forsikringsordning gjennom Statens pensjonskasse.

Lønn: Stillingen lønnes som rådgiver/seniorrådgiver i  lønnsspenn kr. 450 000 - 630 000 pr år, avhengig av kvalifikasjoner og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. Stillings- og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner.

For nærmere opplysninger om stillingen, kan følgende kontaktes:

• Avdelingsdirektør Kai-Ove Nauen, tlf. 908 78 845
• Arkivleder Helga Storvik Pedersen, tlf. 415 08 038

Søknad sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" øverst på denne siden.

Om du ønsker å reservere deg fra offentlig søkeliste må dette begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkerne kan bli offentliggjort, selv om en ber om ikke å bli ført opp på den offentlige søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil søkeren bli varslet om dette før offentlig søkeliste utformes.