Har du et sterkt engasjement for arkivfaget?

Vi søker en engasjert medarbeider med stor interesse og motivasjon for arkiv- og dokumentforvaltning. Stillingen er fast, og er plassert i seksjon for dokumentasjon, drift og regnskap i Avdeling for fellestjenester og strategiske satsingsområder.  

Seksjonen har ansvar for daglig drift og utvikling av departementets fullelektroniske arkivtjeneste, og for at rutiner og dokumenthåndtering er i henhold til gjeldende regler. Seksjonen gir brukerstøtte og opplæring på departementets elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystem (ACOS WebSak) og har enkelte oppgaver knyttet bl.a. til publisering på regjeringen.no.

Departementet vil etter hvert skifte til saks- og arkivsystemet Tieto Public 360. Det vil innebære en spennende men også krevende innføringsperiode med faglig utvikling av tjenestene. Samtidig pågår det et prosjekt i departementsfellesskapet om standardisering og automatisering av tjenester og prosesser innenfor arkiv- og saksbehandling.

• Driftsoppgaver som skanning, journalføring, innsyn og kvalitetssikring av elektronisk arkiv
• Brukerstøtte i saksbehandlingssystemet, og bistand til saksbehandlere i arkivspørsmål
• Dokumentfangst, saksdanning, arkivmessig strukturering av saksområder og prosesskartlegging 
• Oppgaver i forbindelse med innføring av ny sak- og arkivløsning
• I samarbeid med arkivleder utvikle arkivtjenesten, herunder rutineutvikling og oppgaver med arkivplan

• Relevant utdanning fra høyskole eller universitet, minimum bachelor. Relevant erfaring fra dokumentforvaltning og arkiv kan erstatte formell utdanning
• Utdanning innenfor arkiv vil bli vektlagt
• Det kreves erfaring fra arkivarbeid og bruk av NOARK-basert elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem, gjerne fra offentlig forvaltning
• Interesse og engasjement for arkiv- og dokumentforvaltning
• Erfaring fra opplæring og brukerstøtte vil bli vektlagt
• Ønskelig med erfaring fra innføringsløp av nye systemer
• God skriftlig og muntlig formuleringsevne vil bli vektlagt
• Det er en forutsetning med gode digitale ferdigheter

Personlige egenskaper

• Du har høy arbeidskapasitet og arbeider selvstendig
• Du arbeider effektivt og nøyaktig
• Du er omstillingsdyktig og tar nye utfordringer raskt 
• Du liker å jobbe med driftsoppgaver på detaljnivå samtidig som du evner å tenke overordnet
• Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, og høy serviceinnstilling

Du må kunne identifisere deg med våre verdier; profesjonalitet, åpenhet og gjennomføring.

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

For tilsetting som rådgiver kreves det som hovedregel to års relevant erfaring. Utdanning og erfaring må dokumenteres med CV, vitnemål og attester.

Sikkerhetsklaring:
Ansettelse skjer under forutsetning av at søker blir sikkerhetsklarert og autorisert på nivå HEMMELIG.

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige medarbeidere som er stolte av jobben sin. I KD er det et godt arbeidsmiljø og gode utviklingsmuligheter.

KD er underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ordnede arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av faglige og sosiale tiltak, og pensjons,- låne- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Les mer om å jobbe i Kunnskapsdepartementet (http://www.regjeringen.no/no/dep/kd/jobb-i-kunnskapsdepartementet/id2076085/)

Lønn:
Stillingen lønnes som førstekonsulent/rådgiver fra kr 464 000 - 691 400 (lønnstrinn 52-74) pr år. Stillings- og lønnsinnplassering avhenger av erfaring og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Fra lønnen trekkes 2% innskudd til Statens pensjonskasse.

Søknad sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" øverst på denne siden. Attester/vitnemål registreres i portalen. Søkere som blir innkalt til intervju, bes ta med originale attester og vitnemål. Vi oppfordrer for øvrig kandidater til å benytte Vitnemålsportalen.

I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort, selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.

Kunnskapsdepartementet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning, og vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske og fysiske hjelpemidler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. Vi oppfordrer søkere til å krysse av om de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk.

Les mer om inkluderingsdugnaden her. (https://www.regjeringen.no/no/sub/inkluderingsdugnad/id2596993/) 

Kontaktperson:
For nærmere opplysninger om stillingen kan du kontakte arkivleder Hilde Kjølberg 992 76 828 eller avdelingsdirektør Svend Erik R. Haaland 902 05 362